L'article 28 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i l'article 21 de la Llei 29/2010, de 3 d'agost, de l'ús de mitjans electrònics al sector públic de Catalunya reconeixen el dret dels ciutadans, empreses i entitats ciutadanes a relacionar-se amb les Administracions Públiques per mitjans electrònics i a no presentar dades o documents que estiguin en poder de les mateixes a l'hora d'acreditar qualsevol requisit per gaudir d'un determinat servei. Aquest dret està condicionat a la prestació, si s'escau, del consentiment de la persona interessada a l'entitat que requereixi aquestes dades i documents, d'acord amb el que preveu la normativa de protecció de dades.
D'altra banda, l’article 5 de l'Ordenança d’Administració Electrònica de l’Ajuntament de la Roca del Vallès, també indica que no caldrà aportar documents que es trobin en poder de l'Administració Municipal.
L’article 10.1.b) de la Llei 29/2010, de 3 d’agost, d’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya, obliga a la difusió per mitjans electrònics de "Catàleg de Dades i Documents interoperables que són en poder de les Administracions Públiques", aquest catàleg haurà d’estar disponible a la Seu electrònica municipal.
Què és el CATÀLEG DE DADES I DOCUMENTS INTEROPERABLES?:
El Catàleg de dades i documents interoperables identifica aquelles dades i documents en poder de l’Ajuntament de la Roca del Vallès i/o d'altres administracions públiques, les quals l’Ajuntament podrà consultar electrònicament en altres organismes i administracions i, en conseqüència, no caldrà que la ciutadania els aporti en les tramitacions amb aquest Ajuntament. Aquest Catàleg de dades i documents interoperables ha d'estar disponible a la seu electrònica de cada ens local i en tot moment ha de garantint la seguretat, la integritat i la protecció plena de les dades de caràcter personal.