T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

El Quadre de Classificació és l'eina bàsica i en la qual es fonamenta el sistema de gestió documental d'una organització. Aquest instrument és fonamental pels sistemes d'organització de la documentació en paper i també per organitzar la documentació electrònica.

 

Aquest quadre permet classificar la documentació de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú i ens seus ens vinculats sota una estructura de manera lògica i intel·lectual, sense aspectes de subjectivitat.

 

Aplega tot el cicle de vida i a tots els nivells de la documentació, incideix en el conjunt de polítiques i procediments i també en tots els departaments i professionals que hi treballen.