Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
Vols conèixer el Registre d’Activitats de Tractament de dades personals (RAT) del teu ens ?
Els ens, via els seus responsables i encarregats/des del tractament de dades personals, tenen l’obligació de portar un Registre d’Activitats del Tractament de dades personals (RAT). El RAT és una mesura organitzativa que ajuda en la gestió de la informació personal i a controlar i reduir el risc dels tractaments. En aquest ítem trobaràs tota la informació relativa al RAT d’aquest ens.
Els ens, via els seus responsables i encarregats/des del tractament de dades personals, tenen l’obligació de portar un Registre d’Activitats del Tractament de dades personals (RAT). El RAT és una mesura organitzativa que ajuda en la gestió de la informació personal i a controlar i reduir el risc dels tractaments. En aquest ítem trobaràs tota la informació relativa al RAT d’aquest ens.
Registre d’activitats de tractament – Ajuntament de Fortià
Compliment de l’article 30 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell , de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i de l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Data creació: Abril 2026
|
Responsable del tractament |
Ajuntament de Fortià |
|
Dades de contacte |
C/ Reina Sibil·la, 1 Fortià 17469 Telèfon: 972 534 069 a/e: [email protected] |
|
Representant del responsable |
Francesc Brugués Massot |
|
Delegat de protecció de dades |
Servei d’Assistència i Cooperació als Municipis de la Diputació de Girona |
|
Dades de contacte |
|
|
Descripció |
Dades dels òrgans de govern |
|
Finalitat del tractament |
Identificació de les persones que exerceixen o han exercit algun càrrec electe |
|
Legitimació |
Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Càrrecs públics |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades de característiques personals/econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestió de les sessions del Ple de l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
Desenvolupar i organitzar les sessions del Ple on es recullen les resolucions i incidències per a la seva posterior transcripció al llibre d’actes corresponent |
|
Legitimació |
Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Càrrecs electes, ciutadania, persones físiques, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Dades per a la gestió comptable de l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
-Identificació d’obligats tributaris -Gestió de tributs -Cobrament -Acreditació dels ingressos i comptabilitat |
|
Legitimació |
Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
-Subjectes passius de tributs i d’altres ingressos -Representants dels subjectes passius -Persones que abonen imports |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Entitats bancàries, administració tributària, altres òrgans de l’administració pública, Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Registre d’entrada i sortides de documents |
|
Finalitat del tractament |
-Deixar constància d’entrades i sortides de documents -Identificació de les persones remitents o destinatàries -Còmput de terminis -Seguiment de les actuacions |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoria d’interessats |
Persones remitents o destinatàries de documents del registre, o bé, representants d’aquestes |
|
Criteris de conservació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual i electrònica |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, Informació comercial, transacció de béns i serveis |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestió de les dades d’interessats en les seves relacions amb l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
-Identificació de persones interessades en procediments administratiu -Seguiment de les actuacions. -Comunicació d’actuacions i notificació de resolucions. |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoria d’interessats |
Persones que tenen la condició d’interessades en els procediments administratius. |
|
Criteris de conservació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen. |
|
|
Descripció |
Gestió de les dades relatives als habitants del municipi per a les finalitats pròpies de la Llei que regula el Padró municipal (Llei de Bases del Règim Local) |
|
Finalitat del tractament |
Padró d’habitants, finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, finalitats estadístiques, històriques o científiques) |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, acadèmiques i professionals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Interessats legítims, òrgans judicials, forces i cossos de seguretat, altres òrgans de l’administració pública, Institut Nacional d’Estadística |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Dades per a la gestió comptable de sancions rebudes o emeses per incompliments administratius |
|
Finalitat del tractament |
Gestió sancionadora pública, hisenda pública i gestió tributària, procediment administratiu, gestió comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Proveïdors, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Infraccions administratives |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, òrgans judicials, bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, administració pública amb competència en la matèria |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestió i control dels recursos humans, confecció de nòmines, gestió de la plantilla, tramitació de les sol·licituds del personal, processos de selecció, prevenció de riscos |
|
Finalitat del tractament |
Recursos humans, gestió de nòmines, prevenció de riscos laborals, fins d’interès públic basats en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Compliment de la relació contractual (art. 6.1 b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament |
|
Categoria d’interessats |
Empleats, sol·licitants |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, núm.de SS, núm. de compte bancari |
|
Dades de categories especials |
Origen ètnic o racial, afiliació sindical, salut, condemnes i delictes penals |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, acadèmiques i professionals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Organismes de la Seguretat Social, Administració tributària, altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Celebracions de cerimònies de casaments civils |
|
Finalitat del tractament |
Exercir el dret de contraure matrimoni |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD), Consentiment explícit |
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, càrrecs electes |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Registre d’entitats i empreses que es donen d’alta al municipi |
|
Finalitat del tractament |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, procediment administratiu, gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Associats i membres, representants legals |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual, dades de l’entitat o empresa |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, detalls d’ocupació, informació comercial |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Registres públics |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Registre i control del cens d’animals domèstics i perillosos del municipi amb informació dels seus propietaris segons legislació vigent |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Propietaris o arrendataris, ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual |
|
Dades de categories especials |
Salut, condemnes i delictes penals |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Control i gestió del cementiri municipal |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Empleats, clients i usuaris, proveïdors, persones de contacte, representants legals |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Circumstàncies socials |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Interessats legítims, Administració tributària |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
|
|
Descripció |
Control i gestió dels tràmits realitzats en matèria d’urbanisme |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats |
|
Categoria d’interessats |
Clients i usuaris, Propietaris o arrendataris, Altres col·lectius d’interessats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, informació personals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
|
|
Descripció |
Control i gestió de les activitats culturals i esportives organitzades al municipi |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats específiques determinades |
|
Categoria d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
Salut, Ideologia o opinions polítiques |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestió i control dels expedients relacionats amb la mobilitat de la ciutadania en el municipi, incloent la gestió de les targetes d’aparcament per a persones amb mobilitat reduïda |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, altres finalitats |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Persones de contacte, sol·licitants, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Associacions i organitzacions sense ànim de lucre, Entitats sanitàries, Organismes de la Seguretat Social, Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestió i control de les tasques relatives a l’arxiu i a la documentació existent |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, altres finalitats |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats |
|
Categoria d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Infraccions administratives |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestió i control dels contactes de l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats |
|
Categoria d’interessats |
Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Persones de contacte, Representants legals |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Gestionar les queixes, suggeriments i propostes de la ciutadania |
|
Finalitat del tractament |
Donar resposta a la ciutadania sobre les seves reclamacions |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques, financeres |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Tramitació d’informes de reagrupament familiar |
|
Finalitat del tractament |
Acreditar l’adequació de la vivenda en el procés d’obtenció d’una autorització de residència per al reagrupament familiar |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques, financeres, acadèmiques, professionals, potestat sancionadora |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Tramitació d’informes d’arrelament social |
|
Finalitat del tractament |
Determinar l’arrelament social de persones immigrades per tal que aquestes puguin demanar el permís de residència |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques, financeres, acadèmiques, professionals, potestat sancionadora |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
|
Descripció |
Control i gestió de les interaccions realitzades a les xarxes socials per part dels usuaris |
|
Finalitat del tractament |
Altres finalitats, Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, Elaboració de perfils |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats específiques determinades |
|
Categoria d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Circumstàncies socials |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
Descripció |
Gestió i control amb càmeres de seguretat de diferents espais |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, vIdeovigilància, seguretat i control d’accés a edificis |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Empleats, ciutadania i càrrecs electes |
|
Criteris de conservació |
Conservació per un període d’un mes d’acord amb l’art. 22 de la Llei 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades i garantia de drets digitals |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
Imatges, marques físiques |
|
Dades de categories especials |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Cossos i Forces de seguretat, Jutjats i Tribunals de Justícia |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |