Registre de les activitats de tractament de dades personals

Trobes útil aquesta informació?

Vols conèixer el Registre d’Activitats de Tractament de dades personals (RAT) del teu ens ?
Els ens, via els seus responsables i encarregats/des del tractament de dades personals, tenen l’obligació de portar un Registre d’Activitats del Tractament de dades personals (RAT). El RAT és una mesura organitzativa que ajuda en la gestió de la informació personal i a controlar i reduir el risc dels tractaments. En aquest ítem trobaràs tota la informació relativa al RAT d’aquest ens.

Què és el registre de les activitats de tractament de dades personals (RAT)?

És un document en què figuren les activitats pròpies d’una administració que requereixen treballar amb dades personals.

Al costat de cada activitat, el RAT conté la informació següent

Qui és la persona responsable o encarregada del tractament de dades personals i com contactar amb ella.
Quina finalitat té el tractament.
Quines categories de persones es veuen afectades pel tractament.
Quines categories de dades personals es tracten.
Si està previst o no fer transferència internacional de les dades.
Quin termini s’ha previst per suprimir-les.
Quines mesures de seguretat s’han pres per preservar-les.

Registre activitats de tractament – Ajuntament de Fornells de la Selva

Compliment de l’art. 30 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i article 31.2 Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.

Versió vigent a partir de: 2 d’agost de 2023. Aprovació: Decret Alcaldia, de data 1 d’agost de 2023.

Versions anterior aprovades per: - Decret d’Alcaldia de 25/05/2018.

- Decret d’Alcaldia núm. 2020DECR000463 - 23/09/2020

Nom responsable	Ajuntament de Fornells de la Selva
Dades de contacte	Carrer Antoni Gaudí, 45, 17458 – Fornells de la Selva. Tel. 972 47 61 63, [email protected].
Dades contacte del Delegat de Protecció de Dades	Carrer Antoni Gaudí, 45, 17458 – Fornells de la Selva. Tel. 972 47 61 63, a/e dpd@fornellsdelaselva.cat.

TRACTAMENTS en qualitat de RESPONSABLE

Gestió del padró d’habitants
Registre de documents
Gestió d’interessats en procediments
Gestió del personal
Gestió de la nòmina i seguretat social
Salut laboral
Control de presència
Registre d’interessos
Càrrecs electes
Agenda institucional
Gestió de proveïdors
Gestió tributària i recaptació
Recepció de suggeriments, queixes i consultes
Gestió de drets funeraris
Gestió serveis socials
Gestió de la llar d’infants
Gestió d’activitats culturals i de lleure
Cens d’animals
Gestió de la borsa de treball
Enviament d’informació
Gestió del servei de proveïment d’aigua
Registre i serveis a usuaris de la Biblioteca
Usuaris Arxiu
Usuaris piscina
Targetes persones amb discapacitat
Sistema intern d’informació sobre infracció de normes
Servei de recollida selectiva porta a porta

TRACTAMENTS en qualitat D’ENCARREGAT

Vigilància Epidemiològica

Tractaments en qualitat de responsable

1. Gestió del padró d’habitants
Finalitat del tractament	- Empadronament i identificació dels habitants del municipi. - Acreditació de residència en el municipi i del domicili. - Reconeixement de drets. - Elaboració dels cens electoral. - Compliment de la funció estadística pública. - Informació de serveis substancials. - Notificacions. - Altres establertes per la normativa reguladora del padró.
Categories d’interessats	- Habitants del municipi.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Institut Nacional d’Estadística. - Altres administracions públiques en els casos autoritzats per la normativa reguladora.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Conservació permanent.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons els articles 15-17 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

2. Registre de documents
Finalitat del tractament	- Deixar constància d’entrades i sortides dels documents. - Identificació de les persones remitents o destinatàries. - Còmput de terminis a efectes de compliment de les obligacions establertes a cada procediment. - Seguiment de les actuacions.
Categories d’interessats	- Persones remitents o destinatàries de documents diligenciats en el registre, o bé representants d’aquestes.
Categories de dades personals	- Dades identificatives.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Altres administracions públiques per a garantir la intercomunicació i coordinació de registres.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- La conservació de les dades vindrà determinada per la classe de procediment al que faci referència el document que es diligencia en el Registre.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic.

3. Gestió d’interessats en procediments
Finalitat del tractament	- Identificació de persones interessades en procediments administratius. - Seguiment de les actuacions. - Comunicació d’actuacions i notificació de resolucions.
Categories d’interessats	- Persones que tenen la condició d’interessades en els procediments.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades comercials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Infraccions i sancions administratives.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Altres administracions públiques quan sigui necessari a efectes de seguir el procediment.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- El termini de conservació de les dades ve determinat per la classe del procediment i les obligacions legals que se’n deriven.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies del gestor d’expedients.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic.

4. Gestió del personal
Finalitat del tractament	- Gestió del personal. - Seguiment de l’activitat laboral. - Formació. - Gestió i resolució d’incidències. - Atorgament de llicències, permisos o bestretes.
Categories d’interessats	- Empleats.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Infraccions i sancions administratives.
Dades de categories especials	- Dades de salut (grau minusvalidesa).
Categories de destinataris cessions	- Entitats asseguradores. - Administració Tributària. - Institut Nacional de la Seguretat Social. - Entitats bancàries amb finalitat d’abonament de la nòmina. - Persones que accedeixen a la informació en aplicació del principi de publicitat activa.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades es conserven de forma permanent. S’eliminen regularment documents de suport i auxiliars.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment d’un contracte (art. 6.1.b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament.

5. Gestió de la nòmina i seguretat social
Finalitat del tractament	- Confecció de la nòmina dels empleats de la Corporació a efectes d’abonament de les contraprestacions econòmiques pel seu treball.
Categories d’interessats	- Empleats de la Corporació municipal.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	- Dades de salut (grau minusvalidesa). - Quota sindical.
Categories de destinataris cessions	- Administració Tributària. - Institut Nacional de la Seguretat Social. - Entitats bancàries amb finalitat d’abonament de la nòmina.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Els previstos a la normativa laboral en relació a la prescripció de responsabilitats en aquesta matèria.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’un contracte (art. 6.1.b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament, i el Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.

6. Salut laboral
Finalitat del tractament	- Documentar els processos de prevenció i promoció de la salut del personal de l’Ajuntament segons la normativa reguladora. - Planificar actuacions de millora. - Organitzar activitats de formació.
Categories d’interessats	- Personal de l’Ajuntament.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades d’ocupació.
Dades de categories especials	- Dades de salut.
Categories de destinataris cessions	- Organismes públics competents en matèria de salut laboral.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’un contracte (art. 6.1.b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals i el Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels serveis de prevenció.

7. Control de presència
Finalitat del tractament	- Controlar l’accés a les instal·lacions. - Fer seguiment del compliment de l’horari laboral del personal.
Categories d’interessats	- Empleats.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Altres: classe d’incidència.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- El Registre diari de Jornada es conservarà durant 4 anys, d’acord amb l’art. 34.9 del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova la Llei de l’Estatut dels Treballadors.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’un contracte (art. 6.1.b RGPD) i d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD).

8. Registre d’interessos
Finalitat del tractament	- Registre de les activitats i béns dels càrrecs electes de l’Ajuntament. - Identificació, seguiment i control de possibles incompatibilitats. - Informació pública.
Categories d’interessats	- Càrrecs electes de l’Ajuntament.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades comercials. - Dades d’ocupació. - Dades de circumstàncies socials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Dades de transaccions.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Persones que accedeixen a la informació que, en compliment de la normativa, es publica al portal de transparència.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons l’art. 75.7 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local, i els articles 11.1.b i 56 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

9. Càrrecs electes
Finalitat del tractament	- Registre de dades dels càrrecs electes. - Convocatòria i organització de reunions i actes. - Abonament de compensacions. - Informació als ciutadans.
Categories d’interessats	- Regidors i regidores del municipi.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Les dades es faran públiques al lloc web o seu electrònica de l’Ajuntament. - Entitats asseguradores.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades identificatives es conservaran permanentment pel seu interès històric.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD).

10. Agenda institucional
Finalitat del tractament	- Relacions institucionals i comunicació per a l’exercici de competències i funcions pròpies.
Categories d’interessats	- Persones físiques, incloses les representants de persones jurídiques, públiques i privades, amb les que han d’existir relacions per al compliment de les competències i funcions pròpies.
Categories de dades personals	- Dades identificatives.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades es conserven mentre els interessats mantinguin la seva condició professional o representativa, o bé mentre no sol·licitin la seva supressió.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD).

11. Gestió de proveïdors
Finalitat del tractament	- Registre de persones amb les que existeix relació econòmica per a la realització d’obres o l’obtenció de béns o serveis. - Gestió comptable. - Registre i abonament de factures. - Aplicació del pressupost.
Categories d’interessats	- Persones amb les que existeix relació contractual com a proveïdors de productes, serveis o obres.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de transaccions. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Administració Tributària. - Sindicatura de Comptes. - Persones que accedeixen a la informació per la difusió que en fa la institució en aplicació del principi de publicitat activa.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’han de conservar mentre sigui vigent la relació comercial i posteriorment fins que no hagin prescrit les responsabilitats en matèria fiscal d’acord amb l’art. 66 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària. S’apliquen les taules d’avaluació documental aprovades per la CNAATD.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) i compliment d’un contracte (art. 6.1.b RGPD), segons la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic i la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària.

12. Gestió tributària i recaptació
Finalitat del tractament	- Identificació d’obligats tributaris d’altres persones deutores de l’Ajuntament. - Gestió de tributs i d’altres ingressos de dret públic. - Cobrament. - Acreditació dels ingressos i comptabilitat.
Categories d’interessats	- Subjectes passius de tributs i d’altres ingressos. - Representants dels subjectes passius. - Persones que abonen imports.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades comercials. - Dades de transaccions. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Administració Tributària. - Organismes públics esmentats a l’art. 95 de la Llei General Tributària.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD).

13. Recepció de suggeriments, queixes i consultes
Finalitat del tractament	- Deixar constància de queixes, suggeriments i comentaris dels ciutadans. - Atenció als suggeriments, queixes i comentaris dels ciutadans. - Registre dels ciutadans que fan arribar els suggeriments, queixes o comentaris. - Resposta a les comunicacions. - Elaboració d’estadístiques.
Categories d’interessats	- Persones remitents de les queixes, suggeriments o comentaris o bé que hi apareixen esmentades.
Categories de dades personals	- Dades identificatives.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Segons la TAAD 539, aprovada per l’Ordre CLT/152/2014 i publicada al DOGC 6627, les dades de les persones representants d’entitats públiques i privades es conserven de forma permanent. Les dades de les persones físiques que actuen en nom propi es poden eliminar en el termini de dos anys.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD).

14. Gestió drets funeraris
Finalitat del tractament	- Registre de persones titulars de drets funeraris. - Identificació de titulats a efectes de manteniment i gestió de drets. - Administració del Cementiri Municipal.
Categories d’interessats	- Titulars de drets funeraris.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de circumstàncies socials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Segons la TAAD 434, aprovada per l’Ordre CLT/84/2002, DOGC 3604, les dades personals que hi figuren en el llibre de registre de sepultures i parcel·les es conserven de forma permanent. No obstant, segons les TAAD 426 (expedients de gestió), 427 (expedients d’inhumació o incineració), 430 (expedients d’enterraments), 431 (expedients d’exhumació per trasllat sense presència de família) i 432 (expedients de permisos d’obres a les sepultures), els diferents expedients s’eliminaran en els terminis previstos a aquestes taules.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD).

15. Gestió serveis socials
Finalitat del tractament	- Assistència social a persones afectades per problemàtiques socials. - Registre d’usuaris de Serveis Socials. - Prestació de serveis. - Seguiment de les persones ateses. - Atorgament d’ajuts. - Derivació de casos. - Informació.
Categories d’interessats	- Persones i col·lectius afectats per problemàtiques socials mereixedores d’assistència pública.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	- Dades de salut. - Infraccions i sancions penals. - Dades d’actes de violència de gènere.
Categories de destinataris cessions	- Departament de Benestar Social. - Departament d’Ensenyament. - Departament de Justícia. - Fiscalia de Menors. - Òrgans judicials.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD) i de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD).

16. Gestió de la llar d’infants
Finalitat del tractament	- Gestió de la Llar. - Organització dels seus serveis. - Gestió d’inscripcions. - Planificació dels serveis de la Llar. - Seguiment dels infants. - Documentació de necessitats especials dels infants. - Enviament d’informació. - Cobrament de quotes.
Categories d’interessats	- Infants inscrits al centre i els seus pares o representants legals.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	- Dades de necessitats educatives especials. - Dades de salut (incloses discapacitats). - Dietes alimentàries.
Categories de destinataris cessions	- Entitats bancàries per a la domiciliació de cobrament de quotes.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD).

17. Gestió d’activitats culturals i de lleure
Finalitat del tractament	- Organització d’activitats culturals i de lleure. - Gestió d’inscripcions. - Tramesa d’informació. - Cobrament de quotes.
Categories d’interessats	- Persones interessades en participar en les activitats culturals i de lleure organitzades per la Corporació o els seus representants legals.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Entitats bancàries per a la domiciliació de cobrament de quotes.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD), prestació de serveis (art. 6.1.b RGPD) i consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD).

18. Cens d’animals
Finalitat del tractament	- Identificació dels propietaris d’animals domèstics del terme municipal i de gossos potencialment perillosos. - Control sanitari. - Seguretat ciutadana. - Tramesa d’informació.
Categories d’interessats	- Propietaris dels animals.
Categories de dades personals	- Dades identificatives.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	- Departament de la Generalitat competent en la matèria.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD).

19. Gestió de la borsa de treball
Finalitat del tractament	- Afavorir l’accés a un lloc de treball a les persones que ho sol·liciten. - Orientació laboral - Enviament d’informació. - Intermediació amb empreses.
Categories d’interessats	- Persones demandants de feina que es donen d’alta a la borsa. - Persones representants i interlocutores d’entitats públiques o privades interessades en la contractació de personal.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació.
Dades de categories especials	- Dades de salut (discapacitat).
Categories de destinataris cessions	- Amb el consentiment de l’interessat a entitats privades, institucions públiques o persones interessades en contractació de personal.
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminen a petició de la persona interessada en el cas que la seva demanda o oferta no hagi comportat cap actuació de l’Ajuntament. Si ha comportat actuació es conserven en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD) i quan sigui necessari, per determinats processos, consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD).

20. Enviament d’informació
Finalitat del tractament	- Proporcionar informació sobre serveis, activitats o esdeveniments.
Categories d’interessats	- Persones interessades en rebre informació de la institució.
Categories de dades personals	- Dades identificatives.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminen a petició de la persona interessada, immediatament després de la seva sol·licitud.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat. - Les pròpies de l’aplicació.
Legitimació	- Consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD).

21. Gestió del servei de proveïment d’aigua
Finalitat del tractament	- Gestió del servei de proveïment d’aigua. - Gestió d’altes i baixes al servei. - Facturació i cobrament. - Enviament d’informació.
Categories d’interessats	- Usuaris del servei.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades comercials. - Dades de circumstàncies socials. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Dades de transaccions.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (ar.t 6.1.c RGPD).

22. Registre i serveis als usuaris de la biblioteca
Finalitat del tractament	- Registre de persones interessades en les activitats i serveis de la Biblioteca. - Organització d’activitats i serveis de la Biblioteca. - Prestació de serveis. - Enviament d’informació. - Convocatòries.
Categories d’interessats	- Persones interessades i participants a les activitats de la Biblioteca i, si és el cas, els seus pares o representants legals.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals.
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable. - Les dades utilitzades per l’enviament d’informació s’eliminen a petició de la persona interessada, immediatament després de la seva sol·licitud.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD) i consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD).

23. Usuaris Arxiu
Finalitat del tractament	- Registre de les persones que utilitzen els serveis de l’Arxiu municipal, especialment la consulta de documentació. - Registre de la documentació consultada i dels serveis obtinguts pels usuaris. - Comunicació a les persones interessades en rebre informació de les activitats de l’Arxiu. - Estadística dels serveis.
Categories d’interessats	- Persones que consulten la documentació de l’Arxiu. - Interessats en rebre informació de les activitats del centre.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades acadèmiques i professionals
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD).

24. Usuaris Piscina
Finalitat del tractament	- Gestió de les activitats de la piscina municipal.
Categories d’interessats	- Persones interessades en participar en les activitat de la piscina municipal, i si és el cas, els representants legals.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances.
Dades de categories especials	- Dades de salut (grau minusvalidesa).
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD), prestació de serveis (art. 6.1.b RGPD) i consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD).

25. Targetes persones amb discapacitat
Finalitat del tractament	- Acreditació i registre de beneficiaris de targetes d’aparcaments reservats a persones amb discapacitats.
Categories d’interessats	- Persones amb discapacitat, o els seus representants legals, que sol·liciten targeta d’aparcament.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de circumstàncies socials.
Dades de categories especials	- Dades de salut (grau minusvalidesa).
Categories de destinataris cessions	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD).

26. Sistema intern d’informació sobre infracció de normes
Finalitat del tractament	- Registre de comunicacions sobre accions o omissions en l’àmbit intern de l’activitat de l’Ajuntament que puguin constituir incompliment de normes. - Verificació de la informació, seguiment i elaboració d’informes amb propostes d’actuacions. - Comunicació amb les persones denunciant i denunciada. - Comunicació, si escau, a Autoritat judicial, Ministeri Fiscal o a autoritat administrativa competent.
Categories d’interessats	- Persones que per mitjà del sistema intern informen sobre possibles incompliments de normes. - Persones denunciades per mitjà del sistema intern sobre possibles incompliments de normes.
Categories de dades personals	- Dades identificatives. - Dades de característiques personals. - Dades de circumstàncies socials. - Dades acadèmiques i professionals. - Dades d’ocupació. - Dades de transaccions. - Dades econòmiques, financeres i d’assegurances. - Infraccions i sancions administratives i penals.
Dades de categories especials	- Salut, origen ètnic, vida o orientació sexual; ideologia, religió, afiliació sindical, creences, opinions polítiques, conviccions filosòfiques.
Categories de destinataris	- Autoritat judicial, Ministeri Fiscal o a autoritat administrativa competent
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades de les denúncies es conservaran únicament durant el període que sigui necessari i proporcional a efectes de complir amb els requisits imposats per la Directiva.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment d’obligació legal (Directiva (UE) 2019/1937, del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019, relativa a la protecció de les persones que informen sobre infraccions del Dret de la Unió i Llei 2/2023, del 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció).

27. Servei de recollida selectiva porta a porta
Finalitat del tractament	- Gestió del servei de recollida selectiva porta a porta. - Alta i manteniment dels usuaris del servei. - Registre del lliurament dels materials del servei de recollida porta a porta. - Contacte i sol·licituds d’informació, atenció a consultes. - Comunicació d’incidències. - Verificació del correcte ús del servei. Si escau, instrucció d’expedients per infraccions i imposició de sancions. - Determinar la taxa corresponent o preu públic en els termes regulats en les ordenances fiscals. - Gestió de permisos per a l’ús de les àrees tancades amb sistema de control d’accés.
Categories d’interessats	- Persones usuàries del servei de recollida selectiva porta a porta.
Categories de dades personals	- Identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF; adreça postal, codi usuari. - Característiques personals: sexe, estat civil, dades familiars. - Circumstàncies socials: allotjament o habitatge; propietats o possessions. - Ocupació: lloc de treball. - Econòmiques, financeres i d’assegurances: dades bancàries. - Comercials: activitats i negocis; llicències, permisos i autoritzacions comercials, industrials, professionals. - Infraccions i sancions administratives: infraccions administratives, sancions administratives
Dades de categories especials	---
Categories de destinataris	---
Categories de destinataris països tercers	---
Terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades	- Les dades s’eliminaran en els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental i segons la normativa específica aplicable.
Mesures tècniques i organitzatives de seguretat	- Les previstes en els documents descriptius de mesures de seguretat.
Legitimació	- Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD) i d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD).

Tractaments en qualitat d’encarregat

Vigilància epidemiològica

Responsable del tractament

Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya

Categories de tractament

Operacions de tractament

- Recollida, utilització, comunicació i consulta de les dades a efectes de cooperació i coordinació entre administracions.

Categories de dades

- Dades identificatives.

- Dades de característiques personals.

- Dades de circumstàncies socials.

- Dades acadèmiques i professionals.

- Dades d’ocupació.

- Dades especialment protegides.

Categories de destinataris de països tercers

- No es preveuen transferències internacionals.

Mesures tècniques i organitzatives de seguretat

- Les establertes en els protocols de seguretat de l’Ajuntament.

- Les pròpies de les aplicacions que permeten gestionar les dades.

ANNEX. Categories de dades personals

S’enumeren seguidament les dades personals agrupades per categories (enumeració als efectes d’aquest document).

Identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF; número de la Seguretat Social o mutualitat; adreça postal, adreça electrònica, telèfon; professió; signatura manuscrita, signatura electrònica, empremta dactilar; imatge, veu; nom d’usuari, identificador personal, número de registre personal.
Característiques personals: sexe, estat civil, dades familiars, data de naixement, lloc de naixement, edat; nacionalitat, llengua materna.
Circumstàncies socials: allotjament o habitatge; propietats o possessions; aficions i estils de vida; pertinença a clubs i associacions; llicències, permisos i autoritzacions personals.
Acadèmiques i professionals: formació i titulacions; historial acadèmic; experiència professional; pertinença a col·legis o associacions professionals.
Ocupació: lloc de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial laboral; dades de seguiment de l’activitat laboral, formació, permisos i llicències, faltes i sancions.
Comercials: activitats i negocis; llicències, permisos i autoritzacions comercials professionals o industrials; subscripcions i publicacions/mitjans de comunicació; creacions artístiques, literàries, científiques/tècniques.
Econòmiques, financeres i d’assegurances: dades econòmiques de nòmina; dades bancàries; número targeta de crèdit, ingressos i rendes; inversions; crèdits, préstecs, avals, hipoteques; deduccions impositives/impostos, plans de pensió; assegurances; subsidis.
Transaccions: béns o serveis subministrats per l’interessat, béns o serveis rebuts per l’interessat; transaccions financeres; compensacions, indemnitzacions.
Sancions i infraccions: infraccions administratives, sancions administratives; condemnes penals, infraccions penals.
Dades especialment protegides: salut, origen ètnic, vida sexual, orientació sexual; dades genètiques, dades biomètriques, ideologia, religió, afiliació sindical, creences, opinions polítiques, conviccions filosòfiques.

Actualització: 13/04/2026 | Font: Propi ens