Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
Quadre de classificació documental Disponible a: Consulta el quadre de classificació documental de l'Ajuntament de Deltebre
T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
L’Ajuntament de Deltebre disposa d’un quadre de classificació documental que organitza, estructura i identifica tota la documentació municipal d’acord amb criteris funcionals, arxivístics i normatius.
Aquest instrument constitueix la base del sistema de gestió documental municipal i permet classificar els documents segons les funcions i activitats que desenvolupa l’Ajuntament, independentment de l’òrgan o servei que els genera. D’aquesta manera, es garanteix una gestió homogènia, coherent i continuada en el temps.
El quadre de classificació facilita:
-
L’organització i localització de la documentació.
-
La gestió eficient dels expedients, tant en suport paper com electrònic.
-
El compliment de la normativa vigent en matèria de procediment administratiu, transparència i accés a la informació pública.
-
La preservació de la memòria institucional i del patrimoni documental del municipi.
Aquest sistema és una eina essencial per assegurar una administració més ordenada, transparent i accessible, al servei de la ciutadania i dels professionals municipals.