T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
La Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General del Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya. Entre les seves funcions, una de les principals és la d'estudiar, redactar i proposar al conseller/a de Cultura l'aprovació de les ordres de les taules d'accés i avaluació documental.
Les taules d'avaluació documental (TAAD) estableixen el període de disposició i conservació de les sèries documentals de les administracions públiques de Catalunya i el seu règim general d'accés. Cadascuna de les sèries documentals definides en el Catàleg de procediments i sèries documentals del Quadre de classificació es relacionen amb una o més de les TAAD, les quals són aprovades per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD).
L'avaluació, permanent i constant, de les sèries documentals permet establir si els expedients i documents són de:
Per aquelles sèries documentals no avaluades per la CNAATD el Consell Comarcal de l'Alt Empordà aplica els criteris de conservació permanent.
Les tasques d'elaboració de propostes d'aplicació de les TAAD corresponent a l'Arxiu del Consell Comarcal de l'Alt Empordà amb la supervisió de l'Arxiu Comarcal Alt Empordà.
Finalment, pel que fa al règim general d'accés també se segueixen els criteris marcats per la CNAATD.
Consulta de les TAAD publicades per la CNAATD a l'enllaç següent: TAAD públiques.
Normativa reguladora:
