T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

Què és el Quadre de Classificació documental?

Les administracions públiques han disposar d’un sistema de gestió documental a nivell corporatiu que permeti el tractament correcte dels documents al llarg de tot el seu cicle de vida. El quadre de classificació és l’instrument tècnic de tractament arxivístic que facilita l’organització de tota la documentació produïda i rebuda pel Consell en l’exercici de les seves funcions.

El quadre de classificació és el fonament del Sistema de Gestió Documental donat que estableix l’estructura jeràrquica i lògica que reflecteix les funcions i activitats de l’ens, organitza intel·lectualment la informació, la contextualitza en el seu entorn de creació i permet normalitzar la denominació dels expedients. La normativa de transparència el considera l’instrument facilitador de la consulta d’informació amb l’objectiu de fer efectiu el principi de transparència.

En data 28 de setembre de 2016 la Subdirecció General d’Arxius i Museus de la Generalitat de Catalunya amb col·laboració del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC) va presentar un Model de quadre de classificació d'ajuntaments i consells comarcals (QdCAC) que aspira a ser una eina que permeti als ajuntaments i consells comarcals catalans que l’adoptin, el compliment de l’actual normativa en matèria de gestió documental, transparència i les normes d’interoperabilitat.

El Consell Comarcal de l’Alt Camp va adherir-se al Model de quadre de classificació el 22 d’abril de 2020.

La utilització del quadre de classificació comporta per a les administracions els següents avantatges:

  • Donar compliment a les lleis de procediment comú, la Llei 39/2015 i la Llei 40/2015, ja que garanteix la correcta gestió dels documents en un entorn completament electrònic.
  • Donar compliment a la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents, donat que es tracta d’un dels instruments essencials del sistema.
  • Donar compliment a la Llei 19/2014 de transparència, accés a la informació pública i bon govern, perquè facilita l’aplicació de les normes d’accés a la documentació/informació i l’ordenació dels portals de transparència.
  • Facilitar la integració i la interoperabilitat real de dades estructurades entre diferents sistemes d’informació de la mateixa administració o de diverses administracions.
  • Contribuir a la implantació de la gestió de documents en un context d’administració electrònica.
  • Facilitar l’avaluació dels documents, l’execució de la disposició i la gestió de l’accés en tenir associades les TAAD.
  • Identificar de forma detallada els processos/sèries.
  • Integrar en un únic model documentació històrica i actual.

Podeu consultar el Quadre de Classificació Documental del Consell Comarcal de l'Alt Camp a:

MODEL DE QUADRE DE CLASSIFICACIÓ PER A L'ADMINISTRACIÓ LOCAL - DADES OBERTES

Principal normativa aplicable:

  • Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents de Catalunya.
  • Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions públiques.
  • Llei 40/2015, de l’1 d’octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic.
  • L’article 5 i 6 de la Llei 19/2014 e 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
  • Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
  • Reial Decret 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional d’Interoperabilitat.
  • Decret 13/2008, de 22 de gener , sobre accés, avaluació i tria de documents.
  • Decret 190/2009, de 9 de desembre, dels requisits dels arxius del Sistema d’Arxius de Catalunya, del procediment d’integració i del Registre d’Arxius de Catalunya.
Actualització: 13/02/2025 | Font: Propi ens