Necessites consultar un document en concret de l’ens? Els  instruments de descripció documental són un element clau per a la identificació i localització de la documentació i s’utilitzen per localitzar i consultar la documentació de l’ens.

La descripció arxivística s’organitza en diferents nivells i es basa en el respecte al fons. Un fons és un conjunt de documents produït i utilitzat per una persona, una família o un organisme en l’exercici de les activitats i funcions que li són pròpies. L’Arxiu Municipal de Canovelles custodia uns 1.153 metres lineals de documents corresponents almenys a quatre fons:

01 Ajuntament de Canovelles                                                                     1854-2020

02 Jutjat de Pau i registre Civil de Canovelles                                            1860-2015

03 Prefectura local de Falange Española Tradicionalista y de las JONS   1939-1977

04 Delegació local de l’Organització Sindical                                             1939-1954

Un primer inventari d’aquest fons va ser elaborat excepcionalment durant l’any 2008, amb l’objectiu de facilitar un coneixement ràpid, tot i que superficial i aproximat, dels documents, en la fase inicial de planificació del seu tractament arxivístic. Aquell inventari sumari ha estat successivament actualitzat alhora que progressivament substituït (com a conseqüència del tractament arxivístic dels documents) per un nou instrument més detallat. Els gairebé 18.000 documents ja tractats són descrits en l’inventari analític adjunt.