T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
L’Ajuntament de Canet segueix al model del Quadre de Classificació de la Documentació municipal (QdCM), aprovat el 2016 per la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni del Departament de Cultura (DGABMP) de la Generalitat de Catalunya, que ha esdevingut l’estàndard de referència per als ajuntaments catalans (acord adoptat en la Junta de Govern del 25 d’octubre de 2017).
El Quadre de Classificació de la Documentació municipal (QdCM) és un quadre funcional, que identifica les competències, funcions i activitats de l’Ajuntament, independentment de la seva estructura organitzativa. S’estructura fins a un màxim de tres nivells. El primer nivell correspon a les funcions comunes dels ajuntaments, el segon i el tercer nivell són equiparables a les activitats i accions que duu a terme l’organització per tal de realitzar les funcions que té encomanades.
Està format per dos instruments: el Quadre de classificació i el catàleg de procediments/sèries documentals.
És una eina viva i en constant actualització.
