| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Sector municipal responsable |
Codi fitxer LOPD |
codi tract ament |
nom del Tractament |
Finalitat del Tractament |
Cessions de Dades (a més de jutges i tribunals) |
Persones afectades pel tractament |
Norma o base legal habilitant |
transferències Internacionals (fora de EEE) |
Tipologia de dades |
| Ajuntament de Cabrils |
1 |
00.1 |
Expedients i procediments municipals |
Gestió dels expedients i procediments administratius relacionats amb les competències municipals |
Altres administracions públiques competents; en la matèria; persones interessades; empreses contractades per l'Administració relacionades amb les activitats administratives. |
Subjectes interessats en el procediment |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD i missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades relatives al procediment administratiu específic instruït
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
2 |
00.2 |
Gestió econòmica i contractació |
Gestionar les activitats econòmiques, comptables i de contractació administrtiva en l'àmbit de les funcions pròpies de l'Ajuntament |
Altres administracions públiques competents en la matèria; entitats bancàries per al pagament i/o cobrament, companyies assesguradores per a la tramitació d'assegurances d'accidents i responsabilitat civil |
Creditors, licitadors, contractistes i proveïdors de béns i serveis |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades econòmicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
3 |
00.3 |
Registre d'entrada i sortida de documents |
Gestió, control i garantia de l'anotació fidedigna de la presentació dels documents adreçats a l'Ajuntament i dels que l'Ajuntament adreci a altres administracions o als particulars |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Persones físiques emissores i receptores de documents registrats als Registre d'entrada i soritda de documents de l'Ajuntament |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades relatives al procediment administratiu específic instruït
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
4 |
00.4 |
Registre de béns i activitats |
Gestió de la declaració d'activitats, béns i drets patrimonials de càrrecs electes i membres no electes de la Junta de Govern Local |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Càrrecs electes |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Signatura electrònica.
Altres: Dades econòmicofinanceres i d'assegurances (dades patrimonials). Dades d'ocupació laboral (càrrec electe / públic)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
5 |
00.5 |
Serveis d'atenció al ciutadà |
Gestió del servei municipal d'atenció ciutadana en els Punts d'Atenció al Ciutadà |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Usuaris del Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades relatives al procediment administratiu específic instruït
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
6 |
00.6 |
Relacions Institucionals |
Manteniment de l'agenda i la informació de contracte sobre col·laboració administrativa, relacions polítiques, contractes protocol·laris i gestió de les diferents activitats dels càrrecs polítics. |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Persones de contacte. Càrrecs públics. Càrrecs electes. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Correu electrònic.
Altres: Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions) Dades d'ocupació laboral (càrrec electe / públic. Professió i empresa o entitat)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
7 |
00.7 |
Usuaris Serveis Municipals |
Gestió dels diferents serveis municipals de l'Ajuntament utilitzats pels usuaris. |
Altres administracions públiques competents en la matèria; entitats bancàries, contractistes de serveis municipals de serveis municipals. |
Usuaris de serveis municipals |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales.Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD i compliment d’una missió d’interès públic o en exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades de característiques personals (edat, sexe). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions). Dades d'ocupació laboral (professió / aturat). Dades econòmicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
8 |
00.8 |
Registre de matrimonis civils |
Gestió del Registre de Matrimonis Civils celebrats a l'Ajuntament per part de càrrecs electes locals |
Altres administracions públiques competents en la matèria. |
Contraents |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica.
Altres: Dades de característiques personals (edat, sexe, data de naixement, lloc de naixement)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
9 |
00.9 |
Membres del Consell Escolar Municipal |
Gestió de les dades dels membres del Consell Escolar Municipal |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Membres del Consell Escolar Municipal |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Telèfon.Signatura manuscrita, biomètrica i electrònica.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
10 |
00.10 |
Gestió de personal |
Gestió i manteniment de les relacions amb el personal al servei de l'Ajuntament i realitazació dels processos habituals de gestió de RRHH |
Altres administracions públiques competents en la matèria; empresa de gestió de nòmines i assessorament de recursos humans; companyies asseguradores per a la tramitació d'assegurances d'accidents o responsabilitat civil; entitats bancàries per al pagament de nòmines |
Empleats muinicipals i candidats a processos de seleció d'accès a l'ocupació pública convocats per l'Ajuntament. Voluntaris. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales.Consentiment de l’interessat, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD. |
No |
Especialment protegides: Salut. Afiliació sindical. Dades bancàries.
Caràcter indentificatiu: NIF / DNI. Nom i cognoms. Nº SS / Mutualitat. Adreça. Nº Registre de personal. Telèfon. Signatura manuscrita. Signatura electrónica. Correu electrònic.
Altres: Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, experiència professional) . Dades d'ocupació labotal (dades administratives relatives al lloc de treball)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament dde Cabrils |
11 |
00.11 |
Expedients sancionadors |
Gestió i tramitació dels expedients sancionadors de competència de l'Ajuntament |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Persones físiques presumptament infractores |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades relatives a infraccions administratives.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
12 |
00.12 |
Gestió tributària |
Gestió de la generació, liquidació i cobrament dels tributs de competència municipal. |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Contribuents i persones físiques presumptament infractores. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Siginatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades sobre informació fiscal dels subjectes tributaris obligats i relatives a infraccions administratives tributàries (i sancions, si s'escau)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
13 |
00.13 |
Educació i Escola Bressol |
Gestionar les diferents activitats de prestació del servei públic d'educació que realitza l'Ajuntament en exercici de les seves competències i funcions educatives |
Altres administracions públiques competents en la matèria, empresa contractada per a la prestació de serveis complementaris d'ensenyament i entitats bancàries pel cobrament dels diferents preus. |
Alumnes i pares o tutors en l'àmbit del servei públic d'educació |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. Consentiment de la persona afectada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD i compliment d’una missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
No |
Altres dades especialment protegides: Salut. Dades bancàries i econòmico-financera dels pares/tutors.
Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Siginatura electrònica. Correu electrònic. Imatge.
Altres: Dades de característiques personals (sexe, data de naixement, nacionalitat). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions).
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
14 |
00.14 |
Registre censal d'animals de companyia i gossos potencialment perillosos |
Manteniment del Registre censal d'animals de companyia i gossos potencialment perillosos (gestió de les llicències per a la tinença d'animals potencialment perillosos per a les que es necessari el certficat d'aptitud psicològica dels propietaris). |
Altres administracions públiques competents en la matèria, empresa contractada per al manteniment de la gossera municipal. |
Propietaris d'animals potencialment perillosos inscrits en el Registre. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
Altres dades especialment protegides: Salut.
Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita, biomètrica. Siginatura electrònica. Correu electrònic.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
15 |
00.15 |
Promoció Econòmica |
Gestió de la intermediació laboral entre demandants de feina i l'empresa contractant |
Altres administracions públiques competents en la matèria; activitats econòmiques del municipi de Cabrils interessades en la contractació de personal |
Usuaris del servei d'ocupació municipal. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. |
No |
Altres dades especialment protegides: Salut (grau de discapacitació).
Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Correu electrònic. Telèfon. Signatura manuscrita. Siginatura electrònica.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
16 |
00.16 |
Policia Local |
Gestió de la informació amb finalitats policials, derivada de les actuacions policials. |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Persones incloses en expedients de la Policia Local amb fins policials. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
Altres dades especialment protegides: Origen racial o ètnic. Saliut. Vida sexual.
Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI. Nom i cognoms. Marques físiques. Direcció. Signatura / Empremta. Telèfon. Imatge. Veu.
Altres: Dades de característiques personals i socials relacionades amb les actuacions policials.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
17 |
00.17 |
Vigilància del trànsit |
Gestió de la informació amb finalitats de vigilància i control del trànsit. |
Altres administracions públiques competents en matèria de seguretat ciutadana. |
Persones que circulin pels espais vigilats, amb finalitats de vigilància i control del trànsit. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. Compliment d’una missió en interès públic, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: Matrícula del vehicle. Imatge.
Sistema de tractament: Automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
18 |
00.18 |
Seguretat en instal·lacions municipals |
Gestió de la informació amb la finalitat de garantir la seguretat en instal·lacions municpals. |
Altres administracions públiques competents en matèria de seguretat ciutadana. |
Persones que circulin pels espais vigilats, amb finalitats de seguretat. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: Imatge.
Sistema de tractament. Automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
19 |
00.19 |
Gestor d'expedients administratius |
Gestió electrònica dels expedients i procediments administratius relacionats amb les competències municipals. |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Subjectes interessats en el procediment. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres tipus de dades: Dades relatives al procedimet administratiu específic instruït.
Sistema de tractament: Automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
20 |
00.20 |
Serveis Socials |
Gestió dels expedients de serveis socials d'atenció primària municipal, en l'àmbit de les competències atribuïdes per la legislació reguladora dels sistema públic de serveis socials.
Usos: tramitació d'ajudes, informació i assessorament i atencio personal presencialment o telefonicamcent. |
Altres administracions públiques competents en la matèria i empreses contractades per l'ajuntament o el consell comarcal del Maresme (delegació de competències) relacionades amb el servei. |
Usuaris dels serveis socials. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. Compliment d’una missió d’interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
No |
Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita i biomètrica. Signatura electrònica. Correu electrònic. Imatge / Veu.
Dades especialment protegides: Salut
Altres tipus de dades: Dades de característiques personals, dades econòmiques, socials, acadèmiques, ocupació i nacionalitat.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
21 |
00.21 |
Registre municipal d'Associacions i Entitats Ciutadanes |
Facilitat el coneixement del nombre i naturalesa de les entitats existents al municipi, les seves finalitats i representativitat, als efectes de possiblitar una correcta política municipal de foment de l'associacionisme. |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Subjectes interessats en el procediment. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Signatura electrònica. Correu electrònic.
Altres tipus de dades: Data d'aprovació estatuts. Número d'associats. Dades Membres Junta. Dades Subvencions Concedides. |
| Ajuntament de Cabrils |
22 |
00.22 |
Instal·lació esportiva CEM Cabrils |
Registre d'usuaris del servei municipal esportiu CEM Cabrils, usos: organització del servei, altes, baixes i modificacions de les inspeccions, cobrament d'entrades, informació als usuaris i promoció de les mateixes. |
Entitats bancàries per al cobrament de quotes i abonaments. Contractistes per a la realització dels serveis relacionats amb campanyes de màrqueting i fidelització. Asseguradores per a la tramitació d'accidents personals. |
Usuaris del centre esportiu municipal. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. RGPD: 6.1 c) Tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuales. |
No |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Siginatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades de característiques personals (edat, sexe). Dades d'ocupació laboral (professió / aturat). Dades econòmicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| ajuntament de Cabrils |
23 |
00.23 |
Padró municipal |
Confecció, manteniment i actualització del Registre del padró del Municipi de Cabrils. |
Altres administracions públiques competents en la matèria |
Subjectes interessats en el procediment. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
NO |
NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Signatura manuscrita. Siginatura electrònica. Correu electrònic.
Altres: Dades de característiques personals (edat, sexe). Nivell d'estudis.
Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. |
| Ajuntament de Cabrils |
24 |
00.24 |
Gravacions Plens i videoactes |
Gestió de la informació amb finalitats de realització de la videoacta, retransmissió de la informació en streaming i difussió de la informació de les sessions. |
Altres administracions públiques competents; difussió oberta a qualsevol interessat. |
Persones que assiteixin a les sessions dels plens, membres del ple. |
RGPD: 6.1.b) Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament, compliment d’una missió d’interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD. |
No |
Dades de caràcter identificatiu: Imatge i veu.
Sistema de tractament. Automatitzat. |