Es crea una Comissió Tècnica de Seguiment i Desenvolupament del Pla antifrau de la qual formen part, almenys, els empleats públics que ocupin les responsabilitats següents o, si s’escau, prestin serveis en algun dels àmbits següents:
- Secretaria
- Intervenció.
- Contractació pública.
- Subvencions.
- Serveis jurídics.
- Transparència.
- Recursos humans.
- Funcionari o empleat públic que exercirà funcions de secretaria.
Les funcions de la Comissió Tècnica de seguiment del Pla són les següents:
- Realitzar o, en el seu cas, supervisar i aprovar l’avaluació de risc als interessos financers de l’Ajuntament de Begues
- Participar en la identificació dels indicadors de risc a l’objecte de concretar la planificació de control en l’exercici del control de gestió, primant els àmbits en els que s’observi un major risc.
- Proposar al Ple municipal l’actualització periòdica del Pla de Mesures antifrau i dels indicadors de risc aplicables.
- Mantenir un espai a la intranet corporativa per la comunicació al personal de l’organització de les mesures contingudes al Pla Antifrau.
- Analitzar els assumptes que rebi de la unitat encarregada de gestionar els procediments relacionats amb el Sistema d’Integritat Institucional que puguin ser constitutius de frau o corrupció, i en el seu cas proposta d’elevació a l’òrgan competent per a la seva remissió a la institució que procedeixi d’acord amb la tipologia i abast del presumpte frau o corrupció.
- Validar els models de documents necessaris per a la prevenció, detecció, correcció i persecució del conflicte d’interessos, el frau i la corrupció, i la documentació de les actuacions relacionades.
- Proposar mesures correctores i de millora dels procediments relatius a la prevenció, detecció, correcció i persecució del conflicte d’interessos, el frau, i la corrupció.
- Proposar procediments d’exigència de responsabilitats.
- Avaluar l’oportunitat d’incorporar aquesta matèria mitjançant cursos específics en el pla de formació de l’Ajuntament.
El règim de funcionament de la Comissió Tècnica de Seguiment i Desenvolupament del Pla antifrau serà el següent:
- Amb caràcter ordinari el Comitè Antifrau s'ha de reunir, almenys, un cop al semestre per conèixer dels assumptes que li són propis. A més d'aquestes reunions de caràcter ordinari, es pot reunir en qualsevol moment amb caràcter extraordinari, quan algun dels seus membres així ho sol·liciti a la persona encarregada de realitzar la Convocatòria.
- La Convocatòria a la mateixa serà realitzada per part de la persona representant de la Secretaria General, amb una antelació de 48 hores i acompanyada d'un ordre del dia dels assumptes a tractar. D’aquestes reunions s'elevarà l'oportuna acta que quedarà recollida en el repositori documental habilitat a aquest efecte.
- El Comitè Antifrau donarà compte al Ple municipal quan ho estimi necessari, de les incidències tractades a les reunions. En qualsevol cas, com a mínim, haurà de presentar un informe anual sobre les actuacions realitzades i els resultats obtinguts.
- En compliment de la normativa vigent en matèria de transparència es donarà difusió d’aquest informe al Portal de transparència.
