T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El Quadre de Classificació és l’instrument on es fonamenta el sistema de gestió dels documents de l’Ajuntament de Banyoles.
El Quadre de Classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’Ajuntament de Banyoles i que permet identificar i agrupar física o intel·lectualment els seus documents i facilitar-ne la seva recuperació.
El Quadre de Classificació és l’eina que utilitzen els serveis municipals per tal de classificar els documents que reben o generen i que ordenen i arxiven en expedients administratius. D’aquesta manera s’assegura que tots els documents estan correctament identificats i són fàcilment localitzables.
Aquest és el Quadre de classificació documental de l'Ajuntament de Banyoles.
És un Quadre de Classificació únic (inclou la documentació històrica i l’administrativa) i funcional, i per tant reprodueix les funcions que duu a terme l’Administració municipal. I, en canvi, deixa de banda l’estructura organitzativa.
A partir del Quadre de Classificació s'estructuren els altres dos components del sistema de gestió dels documents:
