Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El sistema de gestió documental de l’ajuntament de Vilallonga del Camp es basa en l’aplicació del Quadre de Classificació de la Documentació Municipal (QdCM), format pel quadre de classificació i pel catàleg de processos/sèries.
El quadre de classificació permet identificar les competències i funcions de l’ajuntament, independentment de la seva estructura organitzativa. El catàleg de processos/sèries és una relació detallada de la documentació municipal que facilita la homogeneïtzació dels tràmits que es duen a terme habitualment, com també la identificació de la documentació produïda i l’aplicació de polítiques de gestió documental.
Les entrades del quadre i del catàleg s’identifiquen mitjançant un codi numèric, unívoc i seqüencial. Per facilitar la visualització de la jerarquia del quadre de classificació, s’inclou entre claudàtors un codi jeràrquic.
Aquesta corporació està en tràmit d'aherir-se al QdCAC de la Generalitat de Catalunya.