Registre d’activitats de tractament – Ajuntament de Sant Martí Vell
Compliment de l’article 30 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell , de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i de l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Data creació: Setembre 2023
|
Responsable del tractament |
Ajuntament de Sant Martí Vell |
|
Dades de contacte |
Plaça de l’Església, 1 Sant Martí Vell Telèfon: 972 490 401 a/e: [email protected] |
|
Representant del responsable |
Robert Vilà Brugués |
|
Delegat de protecció de dades |
Servei d’Assistència i Cooperació als Municipis de la Diputació de Girona |
|
Dades de contacte |
1. ÒRGANS DE GOVERN
|
Descripció |
Dades dels òrgans de govern |
|
Finalitat del tractament |
Identificació de les persones que exerceixen o han exercit algun càrrecelecte |
|
Legitimació |
Compliment de missió d’interès públic(art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Càrrecs públics |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades de característiques personals/econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
2. SESSIONS DEL PLE |
|
Descripció |
Gestió de les sessions del Plede l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
Desenvolupari organitzarles sessions del Ple on es recullen les resolucions i incidències pera la sevaposteriortranscripció al llibre d’actes corresponent |
|
Legitimació |
Compliment de missió d’interès públic(art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Càrrecs electes, ciutadania, persones físiques, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
3. HISENDA PÚBLICA
|
Descripció |
Dades per a la gestió comptable de l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
-Identificació d’obligats tributaris -Gestió de tributs -Cobrament -Acreditació dels ingressos i comptabilitat |
|
Legitimació |
Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
-Subjectes passius de tributs i d’altres ingressos -Representants dels subjectes passius -Persones que abonen imports |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Entitats bancàries, administració tributària, altres òrgans de l’administració pública, Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
4. REGISTRE D’ENTRADES I SORTIDES
|
Descripció |
Registre d’entradai sortides de documents |
|
Finalitat del tractament |
-Deixarconstànciad’entrades i sortides de documents -Identificació de les persones remitents o destinatàries -Còmput de terminis -Seguiment de les actuacions |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoriad’interessats |
Persones remitents o destinatàries de documents del registre, o bé, representants d’aquestes |
|
Criteris de conservació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, signaturamanual i electrònica |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, Informació comercial, transacció de béns i serveis |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
5. GESTIÓ D’INTERESSATS EN PROCEDIMENTS
|
Descripció |
Gestió de les dades d’interessats en les seves relacions amb l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
-Identificació de persones interessades en procediments administratiu -Seguiment de les actuacions. -Comunicació d’actuacions i notificació de resolucions. |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoriad’interessats |
Persones que tenen lacondició d’interessades en els procediments administratius. |
|
Criteris de conservació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen. |
6. PADRÓ MUNICIPAL
|
Descripció |
Gestió de les dades relatives als habitants del municipi perales finalitats pròpies de la Llei que regulael Padró municipal (Lleide Bases del Règim Local) |
|
Finalitat del tractament |
Padró d’habitants, finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, finalitats estadístiques, històriques o científiques) |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoria d’interessats |
Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI perassolirles finalitats peruna OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, acadèmiques i professionals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Interessats legítims, òrgans judicials, forces i cossos de seguretat, altres òrgans de l’administració pública, Institut Nacional d’Estadística |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
7. SANCIONS ADMINISTRATIVES |
|
Descripció |
Dades per a la gestió comptable de sancions rebudes o emeses perincompliments administratius |
|
Finalitat del tractament |
Gestió sancionadorapública, hisendapública i gestió tributària, procediment administratiu, gestió comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Proveïdors, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI perassolirles finalitats peruna OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Infraccions administratives |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, òrgans judicials, bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, administració públicaamb competènciaen lamatèria |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
8. GESTIÓ DEL PERSONAL |
|
Descripció |
Gestió i control dels recursos humans, confecció de nòmines, gestió de laplantilla, tramitació de les sol·licituds del personal, processos de selecció, prevenció de riscos |
|
Finalitat del tractament |
Recursos humans, gestió de nòmines, prevenció de riscos laborals, fins d’interès públicbasats en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Compliment de la relació contractual (art. 6.1 b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprovael text refós de la Llei de l’Estatut Bàsicde l’Empleat Públic(EBEP) i lanormativade desenvolupament |
|
Categoriad’interessats |
Empleats, sol·licitants |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI perassolirles finalitats peruna OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, núm.de SS, núm. de compte bancari |
|
Dades de categories especials |
Origen ètnico racial, afiliació sindical, salut, condemnes i delictes penals |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, acadèmiques i professionals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Organismes de la Seguretat Social, Administració tributària, altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
9. CASAMENTS CIVILS
|
Descripció |
Celebracions de cerimònies de casaments civils |
|
Finalitat del tractament |
Exercirel dret de contraure matrimoni |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD), Consentiment explícit |
|
Categoriad’interessats |
Ciutadania, càrrecs electes |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI perassolirles finalitats peruna OBLIGACIÓ LEGAL |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
10. REGISTRE D’ENTITATS I EMPRESES |
|
Descripció |
Registre d’entitats i empreses que es donen d’altaal municipi |
|
Finalitat del tractament |
Finalitats d’interès públicbasades en la legislació vigent, procediment administratiu, gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Associats i membres, representants legals |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, signaturamanual, dades de l’entitat o empresa |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, detalls d’ocupació, informació comercial |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Registres públics |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
11. REGISTRE DEL CENS D’ANIMALS
|
Descripció |
Registre i control del cens d’animals domèstics i perillosos del municipi amb informació dels seus propietaris segons legislació vigent |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Propietaris o arrendataris, ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, signaturamanual |
|
Dades de categories especials |
Salut, condemnes i delictes penals |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
12. CEMENTIRIS |
|
Descripció |
Control i gestió del cementiri municipal |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Empleats, clients i usuaris, proveïdors, persones de contacte, representants legals |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Circumstàncies socials |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Interessats legítims, Administració tributària |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
13. URBANISME
|
Descripció |
Control i gestió dels tràmits realitzats en matèriad’urbanisme |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT perafins determinats |
|
Categoriad’interessats |
Clients i usuaris, Propietaris o arrendataris, Altres col·lectius d’interessats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, informació personals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
14. CULTURA I ESPORTS |
|
Descripció |
Control i gestió de les activitats culturals i esportives organitzades al municipi |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT perafinalitats específiques determinades |
|
Categoriad’interessats |
Altres col·lectius d’interessats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
Salut, Ideologiao opinions polítiques |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
15. MOBILITAT
|
Descripció |
Gestió i control dels expedients relacionats amb lamobilitat de laciutadaniaen el municipi, incloent lagestió de les targetes d’aparcament pera persones amb mobilitat reduïda |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, altres finalitats |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Persones de contacte, sol·licitants, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Associacions i organitzacions sense ànim de lucre, Entitats sanitàries, Organismes de la Seguretat Social, Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
16. ARXIU |
|
Descripció |
Gestió i control de les tasques relatives a l’arxiu i a la documentació existent |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, altres finalitats |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT perafins determinats |
|
Categoriad’interessats |
Altres col·lectius d’interessats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, circumstàncies socials, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Infraccions administratives |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
17. CONTACTES |
|
Descripció |
Gestió i control dels contactes de l’Ajuntament |
|
Finalitat del tractament |
Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT perafins determinats |
|
Categoriad’interessats |
Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Persones de contacte, Representants legals |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
No es preveuen |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
18. QUEIXES, SUGGERIMENTS I PROPOSTES |
|
Descripció |
Gestionarles queixes, suggeriments i propostes de laciutadania |
|
Finalitat del tractament |
Donar respostaa la ciutadaniasobre les seves reclamacions |
|
Legitimació |
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD) |
|
Categoriad’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques, financeres |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres òrgans de l’Administració pública |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
19. PROCESSOS PARTICIPATIUS |
|
Descripció |
Actuacions destinades afacilitar i promoure la intervenció de laciutadaniaen ladefinició i planificació de les polítiques públiques |
|
Finalitat del tractament |
Gestió dels processos participatius |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT perafins determinats |
|
Categoriad’interessats |
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Dades tributàries, econòmiques i financeres |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
|
20. XARXES SOCIALS |
|
Descripció |
Control i gestió de les interaccions realitzades a les xarxes socials perpart dels usuaris |
|
Finalitat del tractament |
Altres finalitats, Fins d’interès públicbasats en la legislació vigent, Elaboració de perfils |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT perafinalitats específiques determinades |
|
Categoriad’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant ELTEMPS NECESSARI perassolirels fins |
|
Categoria de dades |
|
|
Dades identificatives |
DNI o NIF, nom i cognoms, adreçapostal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives |
|
Dades de categories especials |
No es preveuen |
|
Altres tipus de dades |
Circumstàncies socials |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No es preveuen |
|
Transferències internacionals |
No es preveuen |
