Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
La Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents i el seu reglament de desenvolupament, el Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents, regulen aquesta matèria. Aquesta normativa, en els termes que se’n disposa, és d’aplicació a les administracions locals de Catalunya.
Què és el calendari de conservació i règim d’accés documental?
De conformitat amb l’art. 7.1 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents, tots les documents públics, independentment del suport en què es produeixen, han de ser objecte d’avaluació.
S’entén per avaluació la funció destinada a determinar el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir-ne sobre la conservació o eliminació (art. 2 del Decret 13/2008, de 22 de gener). Aquesta avaluació determina si els documents són de:
Aquesta avaluació, que es recull en les TAAD, ho realitza la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) de la Generalitat de Catalunya, òrgan col·legiat de caràcter tècnic, adscrit al Departament de Cultura. La CNAATD proposa l’aprovació de les TAAD al Conseller de Cultura de la Generalitat de Catalunya qui les aprova en forma d’Ordres, el que implica que aquestes disposicions s’incorporen a l’ordenament jurídic. Cal tenir present que cap document públic no pot ser eliminat si no disposa de la corresponent TAAD que ho autoritzi.
Les Taules d'Avaluació i accés documental (TAAD) es poden consultar en el segünet enllaç : Taules d’Accés i Avaluació Documental | Dades obertes de Catalunya (transparenciacatalunya.cat)