Cada Administració ha de:
Aprovar la creació del RFH (Registre de Funcionaris Habilitats) de l’ens.
Nomenar els seus funcionaris habilitats (entre els quals s’inclouran, com a mínim, els de les OAMR), assignant les funcions que se li atribueixen a cadascun d’ells (assistència en l’ús dels mitjans electrònics i/o expedició de còpies autèntiques).
Ser responsable de mantenir actualitzat el seu RFH.
Finalment, qualsevol usuari/ària d'EACAT pot consultar el Registre de funcionaris habilitats, per tal de donar compliment al marc normatiu i per facilitar la interoperabilitat d’aquest registre. I es publicarà al Portal de la Transparència la informació actualitzada per donar compliment a la llei.
Normativa
Articles 12, apartats 2 i 3, i 27.1 de la Llei 39/2015 d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques (LPAC) i article 30 del Reial decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s’aprova el Reglament d’actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics.
Dictamen 46/2020 de l'APDCAT:
"La publicació del nom i cognoms dels funcionaris/àries habilitats per a la identificació i autenticació de les persones i l’expedició de còpies autèntiques en l’àmbit de l’Ajuntament podria trobar empara en l’article 6.1.c) de l’RGPD en atenció a les previsions de la LPAC en matèria d’assistència en l’ús de mitjans electrònics als interessats, i a les previsions de publicitat activa de l’LTAIPBG." Font: Gencat.