T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?

El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.

Calendari de conservació

Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a la normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació.

Règim d’accés documental

La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzatius establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent.

 

L’Ajuntament utilitza per al calendari de conservació i per al règim d’accés els documents-model desenvolupats per la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona