Òrgans de govern i funcions

El Ple de l'Ajuntament constituït en Junta General de la societat s'acomodarà, quant al procediment i l'adopció d'acords, als preceptes de la legislació local vigent, així com als altres preceptes que siguin aplicables al funcionament de l'expressat òrgan de l'Ajuntament.

Així mateix, seran aplicables les normes reguladores del règim de les societats de responsabilitat limitada en les altres qüestions socials.

El Ple de l'Ajuntament de Sant Andreu de la Barca, constituït en Junta General és l'òrgan suprem de la Societat.

El seu President serà l'Alcalde de l'Ajuntament; a les reunions de la junta podran assistir, amb veu però sense vot, els tècnics o funcionaris que es consideri oportú, així com el gerent.

Actuarà de secretari de la Junta General el de l'Ajuntament, o qui reglamentàriament el substitueixi.

Facultats de la Junta General

El Ple de l'Ajuntament, en funcions de Junta General tindrà, les facultats següents:

1. La censura de la gestió social, l’aprovació dels comptes anuals i l’aplicació del resultat.
2. El nomenament, la renovació i la ratificació dels membres del Consell d'Administració, amb criteris raonables, liquidadors i, en el seu cas, dels auditors de comptes, així com l’exercici de l’acció social de responsabilitat contra qualsevol d’ells.
3. L’autorització als administradors per a l’exercici, per compte propi o aliena, del mateix, anàleg o complementari gènere de l’activitat que constituexi l’objecte social.
4. La transformació, fusió i escissió de la societat.
5. La modificació dels estatuts socials.
6. L’augment o reducció del capital social.
7. Dissoldre la societat.
8. La resta de facultats que la Llei de Societats de Responsabilitat Limitada atribueix a la Junta General.

A més a més, la Junta General podrà impartir instruccions a l’òrgan d’administració o sotmetre a autorització l’adopció per aquest òrgan de decisions o acords sobre determinats assumptes de gestió.

Classes de sessions: ordinàries i extraordinàries:

La Junta General es reunirà obligatòriament, amb caràcter ordinari, dos cops a l’any. La primera ha de portar-se a terme dintre del primer semestre, el dia i a l'hora que determini l'alcalde, a proposta del Consell d'Administració, per censurar la gestió social, aprovar, si escau, els comptes, l'inventari i el balanç de l'exercici anterior i resoldre sobre l'aplicació de resultats.

Junta General extraordinària és qualsevol altre que no sigui l’ordinària anual, i es reunirà, prèvia convocatòria del president, bé per iniciativa pròpia, bé a instàncies del Consell d’Administració o d’un terç del número legal de membres de la Corporació.

Règim de funcionament de la Junta General:

La Junta General quedarà vàlidament constituïda, en primera o segona convocatòria, amb l’assistència d’un terç del nombre legal de membres de la Corporació i el President i el Secretari d’aquesta o aquells que legalment els substitueixi.

De no aconseguir-se aquest quòrum en primera convocatòria, que es tindrà que mantenir durant tota la sessió, es tindrà per convocada la sessió automàticament a la mateixa hora, dos dies després.

S'estendrà acta de cada reunió de la Junta General, la qual s'aprovarà i constarà en el terminis i forma en què han de ser-ho les de la corporació o organisme actuant i s'inscriuran en el llibre especial d'actes de la Junta General de la Societat, amb la signatura del president i del secretari.

Els acords, una vegada adoptats i aprovada l'acta, seran executius, sempre que no hi hagi una disposició legal que disposi el contrari.

L'administració i representació permanent de la Societat correspon al Consell d'Administració, que estarà compost per tres consellers com a mínim, i dotze com a màxim.

Els Consellers seran designats lliurement per la Junta General, amb criteris raonables. Els consellers exerciran el seu càrrec per un període de quatre anys, sense perjudici d’allò que disposa la Llei de Societats de Capital. Això no obstant, el seu mandat no podrà ser superior al del consistori, i cessarà amb ell.

El Consell d’Administració elegirà, entre els seus membres, un President o Presidenta.

Són funcions del president/a les de convocar, presidir i dirigir les sessions del consell, donar el vist-i-plau a les certificacions que expedeixi el secretari, i exercir qualsevol altra que li correspongui per llei o pels presents Estatuts.

Serà secretari/a del Consell d'Administració i de la Societat el secretari/a de l'Ajuntament, o funcionari/a en qui delegui.

El Consell d’Administració podrà designar, entre els seus membres, al vice-president o vice-presidenta, que haurà de substituir el president, en totes les seves atribucions, en els casos d'absència, malaltia o qualsevol altra impossibilitat.

Per assolir plenament els seus objectius de la Societat el Consell pot:

1. Constituir una o més comissions executives i delegar en elles, amb caràcter permanent o temporal, part de les seves funcions. L’acord de constitució ha de fixar el contingut de la seva comesa.
2. Delegar amb el mateix caràcter permanent o temporal, determinades funcions en un o més dels seus membres.
3. Conferir apoderaments.
4. Així mateix, el Consell d’Administració també podrà autoritzar la creació de Comissions amb funcions consultives o assessores, de coordinació o de seguiment de les seves actuacions en àmbits funcionals o organitzatius específics, sense perjudici de que excepcionalment se’ls atribueixi alguna facultat de decisió. No és necessari que totes les persones designades hagin de ser conselleres, fixant en la seva constitució la seva tasca.

No poden ser objecte de delegació la rendició de comptes, la presentació de balanços i les facultats que el Consell tingui per delegació de la Junta General, llevat que aquesta ho hagués autoritzat expressament.

Tota delegació permanent de facultats requereix el vot favorable de dues terceres parts del Consell i no produeix efectes fins a la seva inscripció en el Registre Mercantil.

El càrrec de membre del consell d’Administració serà retribuït amb 141 € bruts per sessió. També tindran dret a ser reintegrats aquelles despeses i dietes que se’ls ocasioni per raó de l’exercici del càrrec.

Duració del mandat:

Els Consellers seran designats per períodes no superiors a la duració del mandat de la Corporació Local. Podran ésser reelegits una o més vegades, per períodes d'igual duració màxima.

Cessament i Vacants:

La separació podrà ser acordada en qualsevol moment per la Junta General. Els consellers que siguin membres de la Corporació Municipal cessaran també quan cessin en ella.

Les vacants que es produeixin en el consell, durant el període de l'exercici, es cobriran interinament per acord del consell, fins que se celebri la junta i acordi els nomenaments que estimi procedents.

Els consellers designats per ocupar les vacants produïdes en el consell cessaran quan hagi correspost sortir als consellers als que haguessin substituït.

Facultats del Consell d'Administració:

El Consell d'Administració tindrà plenes facultats de direcció, gestió, execució i representació permanent de la Societat, sense perjudici de les facultats que aquests estatuts i la legislació local, mercantil i específica de l'Ajuntament de Sant Andreu de la Barca reservin a la Junta General.

A aquest efecte, el Consell d’Administració podrà alienar, gravar, hipotecar o executar qualsevol acte de rigorós domini i lliure disposició, fins i tot respecte de béns immobles, etc., així com transigir en l'exercici d'accions o sotmetre-les al arbitratge de dret o equitat, comparèixer en judici davant de tota mena d'autoritats o tribunals, sempre que aquests actes no estiguin expressament reservats per la Llei a la competència de la Junta General.

Seran facultats del Consell d'Administració, les següents:

1. Organitzar, dirigir i inspeccionar la marxa de la Societat.
2. Sol·licitar, obtenir, adquirir, cedir i explotar concessions, patents, privilegis i llicències.
3. Reclamar, percebre i cobrar tot allò que, per qualsevol concepte o causa, hagi de percebre la Societat.
4. Lliurar, acceptar, endossar, negociar, transmetre, avalar, intervenir i protestar lletres de canvi i tota mena de documents de gir i de crèdit.
5. Establir les directrius d'administració i comptabilitat de la Societat, acordar l'establiment, reforma o suspensió de centres de treball de la Societat en els llocs que tingués per convenient; presentar anualment a la junta, els comptes, balanç i memòria relativa a la situació de la Societat; convocar les juntes generals, ordinàries i extraordinàries, proposar els acords, entre ells la distribució de beneficis i executar els que haguessin adoptat.
6. Conferir i revocar poders a persones determinades, amplis i generals, per a supòsits concrets, o per regir branques determinades del negoci social, amb facultats per substituir totalment o en part les seves atribucions.
7. Resoldre els dubtes que es plantegin sobre la interpretació d'aquests estatuts i els acords de la Junta General i del mateix consell.

L'enumeració de facultats abans esmentades és enunciativa i no limitativa, doncs el Consell tindrà sense cap reserva ni excepció totes les que corresponguin al gir i tràfic de l'Empresa Social i que segons la Llei i aquests Estatuts, no estan taxativament reservats a les Juntes Generals.

El President del Consell d’Administració:

El President és l'òrgan executiu del Consell d'Administració i, amb aquest caràcter, representarà a la Societat en judicis i en altres circumstàncies, podrà comparèixer, sense necessitat de poder previ i especial davant de tota mena de jutjats i tribunals, de l'Estat, de les comunitats autònomes, les corporacions i altres ens públics, i davant de tota mena de persones físiques o jurídiques, fins i tot davant del Banc d'Espanya i de les seves sucursals. També podrà atorgar les substitucions necessàries per al compliment d'aquestes finalitats.

Règim de funcionament del Consell d’Administració:

El Consell d'Administració es reunirà sempre que el convoqui el president. Tindrà, almenys, una sessió cada tres mesos. Podrà ser sol·licitada, també, per la majoria dels consellers, i no podrà, en aquest segon supòsit, demorar la celebració del consell més de quinze dies des que hagués estat sol·licitada.

La convocatòria del Consell s’enviarà a cada conseller per carta, fax, telegrama o correu electrònic, cursada pel Secretari per ordre del President o pel propi President. La convocatòria es cursarà amb una antelació mínima de quaranta vuit (48) hores laborables, llevat que existeixin raons d’urgència apreciades pel Consell quan es constitueixi, que serà de 24 hores. En la convocatòria s’inclourà l’orde del dia de la reunió.

Perquè pugui celebrar-se sessió vàlidament, caldrà l'assistència personal o  representativa de la meitat més un dels seus components.

Podran assistir a les reunions del Consell d’Administració, amb veu però sense vot, els directius o tècnics de la societat que siguin convocats pel president o a petició de la majoria dels membres del Consell.

En cas de representació, aquesta haurà de recaure necessàriament en un altre conseller que hi assisteixi i haurà de consignar-se per escrit.

Els acords s’adoptaran per majoria absoluta dels consellers concurrents a la sessió.

Els acords del consell d'administració es consignaran en actes, transcrites al llibre corresponent i es firmaran pel president, o qui el representi, i el secretari del consell. De les actes es remetrà còpia als grups polítics del consistori una vegada aprovades i transcrites al llibre corresponent.

En cas d'absència o impossibilitat del secretari, anirà a les reunions i aixecarà la corresponent acta el membre del consell d'administració en qui el secretari hagi delegat.

L’article 14 dels Estatuts de la societat Mercantil SAB-URBÀ SL determina que  per assolir plenament els seus objectius de la Societat el Consell pot:

1. Constituir una o més comissions executives i delegar en elles, amb caràcter permanent o temporal, part de les seves funcions. L’acord de constitució ha de fixar el contingut de la seva comesa.
2. Delegar amb el mateix caràcter permanent o temporal, determinades funcions en un o més dels seus membres.
3. Conferir apoderaments.

De conformitat amb el que disposa l’article 14 dels Estatuts socials, el Consell d'administració de data 16 de febrer de 2017, va acordar  la creació de la comissió executiva, fixant-se d’aquesta manera la seva composició i  atribucions.

La comissió executiva de la societat mercantil SAB-URBÀ, SL, té com a objectiu  facilitar i agilitzar la gestió i representació de la Societat.

La Junta General designarà un gerent, càrrec que haurà de recaure en persona especialment capacitada. El cessament en el càrrec, per voluntat de l'empresa, serà també atribució de la Junta General.

Són funcions del gerent:

1. Comandament de tots els serveis tècnics i administratius.
2. Executar i fer complir els acords del Consell d’administració de la Societat.
3. Dirigir i inspeccionar els programes i serveis de la Societat de conformitat amb les directrius del Consell d’Administració.
4. Redactar i proposar al Consell la plantilla orgànica i les retribucions corresponents i la contractació de personal i les seves condicions de treball.
5. Proposar l’adquisició de màquines i material d’oficina i d’altres béns mobles de la manera i per la quantitat autoritzada pel Consell d’Administració.
6. Totes aquelles altres funcions que el Consell d’Administració consideri oportú conferir-li.

A tal efecte, i un cop la Junta General hagi designat la persona que hagi d'ocupar el càrrec, el Consell d'Administració establirà, mitjançant acord, les condicions amb les quals hagi de desenvolupar-lo, fent constar les atribucions que se li confereixen, la remuneració, els terminis i motius de la cessació en les seves funcions, i tot el que calgui per atorgar al seu favor poders de representació de la Societat, amb les facultats necessàries per poder-los exercir. Posteriorment es formalitzarà el corresponent contracte, sotmès en qualsevol cas a la legislació laboral.

En cas de vacant, absència o malaltia del gerent, les seves funcions haurà d'executar-les el conseller-delegat o, de no existir, el president del consell.

El gerent podrà assistir, a fi d'ésser informat i d'informar, amb veu però sense vot, a les reunions del consell d'administració i de les comissions o comitès delegats, excepte en el cas que el consell disposés fer-ho d'altra manera, pels motius que estimés convenients, segons el seu criteri.

El gerent de l'empresa municipal és Javier Padilla Barrachina.