L’article 30 del Reglament del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) regula l’obligació del responsable del tractament de dades de portar un registre de les activitats de tractament que duu a terme.
Aquest registre ha de contenir tota la informació següent (article 30.1 RGPD):
a) El nom i les dades de contacte del responsable. Si escau, també del corresponsable, del representant del responsable i del delegat de protecció de dades.
b) Les finalitats del tractament.
c) Una descripció de les categories d'interessats i de les categories de dades personals.
d) Les categories de destinataris als quals s’han comunicat o es comunicaran les dades personals, inclosos els destinataris en tercers països o en organitzacions internacionals.
e) Si escau, les transferències de dades personals a un tercer país o a una organització internacional, inclosa la identificació d’aquest tercer país o organització internacional.
En el cas de les transferències esmentades a l'article 49, apartat 1, paràgraf segon del RGPD, a més, la documentació de garanties adequades.
f) Si és possible, els terminis previstos per suprimir les diferents categories de dades.
g) Si és possible, una descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat a què es refereix l'article 32, apartat 1 del RGPD.
El registre ha de constar per escrit, inclòs el format electrònic (article 30.3 RGPD) i s’ha de posar a disposició de l'autoritat de control que ho sol·liciti (article 30.4 RGPD).
L'Ajuntament de Palafolls ha aprovat el Registre de les activitats de tractament i de la Política de protecció de dades en data 8 d'octubre de 2018, Decret 1590/2018.
Ítem propi d'actualització manual.
Obligació legal: No prové expressament d'un mandat de la llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern però es considera que cal difondre aquesta informació tenint en compte que les obligacions de publicitat activa que recull aquesta llei són mínimes.
