D'acord amb el punt 5.2.3 del Pla Antifrau, aprovat pel Ple de l'Ajuntament de la Seu d'Urgell en sessió de 13 de febrer del 2023, s'habilita un procediment per a la denúncia d'irregularitats enllaçant amb el canal intern de comunicacions, la bústia ètica de la corporació; així com dos canals externs de denúncia, les bústies de l'Agència Antifrau de Catalunya i el Servei Nacional de Coordinació Antifrau.

Tots aquests canals garanteixen que qualsevol persona pugui notificar sospites de frau i pressumptes irregularitats que hagi pogut detectar. Igualment garanteixen que:

  • La denúncia sigui tinguda en compte i que es comuniquin els resultats de les gestions realitzades.
  • El respecte de la confidencialitat i de la protecció de dades personals.
  • En cas que els denunciants siguin funcionaris públics no pateixin cap represàlia ni siguin sancionats.

L'Ajuntamet de la Seu d'Urgell també posa a disposició de tot el seu personal, així com de totes aquelles persones que tinguin, hagin tingut o puguin tenir amb l'entitat una relació laboral o professional, el seu propi canal intern d'informació. La Bústia Ètica de l'Ajuntament de la Seu d'Urgell s'implanta per a comunicar les possibles irregularitats en el funcionament de l'entitat.

A la bústia de denúncies anònimes habilitada per l'Oficina Antifrau de Catalunya per a la comunicació d'informació sobre possibles casos de frau, corrupció o males pràctiques administratives, de manera que, qualsevol persona que tingui coneixement de fets que poguessin ser constitutius de frau o irregularitat en relació amb projectes o operacions finançats totalment o parcialment amb càrrec a fons procedents de la Unió Europea podrà posar aquests fets en coneixement de l’Oficina Antifrau de Catalunya.

Al Servei Nacional de Coordinació Antifraude (SNCA), òrgan encarregat de coordinar les accions encaminades a protegir els interessos financers de la Unió Europea contra el frau en col·laboració amb l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau (OLAF).