Una persona (física o jurídica) pot presentar un tràmit en nom d’una altra, actuant com la seva representant. Per fer-ho, cal poder acreditar que la persona representada ha autoritzat a la representant. La representació és vàlida per presentar una sol·licitud, fer comunicacions, interposar recursos, etc.
El Registre d'apoderaments permet:
- A la persona poderdant (representada) atorgar una representació sense cap documentació, només amb la seva manifestació de voluntat i l’acceptació de la persona representant (apoderada).
- A la persona representant, sol·licitar una inscripció de representació aportant la documentació acreditativa de la representació, que requerirà la posterior validació per l’Ajuntament.
En ambdós casos, cal escollir un d'aquests tipus d’apoderaments:
- General: la persona representant pot actuar en nom del poderdant (representat) en qualsevol actuació administrativa i davant qualsevol ens públic.
- A un organisme: la representant pot actuar en qualsevol actuació administrativa davant una administració o un organisme concret.
- A un tràmit: la representant pot actua únicament per efectuar determinats tràmits especificats en el poder.
