Registre de les activitats de tractament de dades personals - Empresa Municipal De Mitjans De Comunicació De Tarragona, SA

Trobes útil aquesta informació?

Vols conèixer el Registre d’Activitats de Tractament de dades personals (RAT) del teu ens ?
Els ens, via els seus responsables i encarregats/des del tractament de dades personals, tenen l’obligació de portar un Registre d’Activitats del Tractament de dades personals (RAT). El RAT és una mesura organitzativa que ajuda en la gestió de la informació personal i a controlar i reduir el risc dels tractaments. En aquest ítem trobaràs tota la informació relativa al RAT d’aquest ens.

Empresa Municipal de Mitjans de Comunicació de Tarragona, S.A. ha elaborat aquest registre d’activitats de tractament (RAT) d’acord amb l’article 30.1 del Reglament (UE) 679/2016 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (GDPR) i l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

La creació i el manteniment d’aquest registre d’activitats de tractament serveix per demostrar la conformitat amb el RGPD i proporciona les evidències per acreditar-ne el compliment, de conformitat amb el principi de responsabilitat proactiva que estableix l’article 5.2 del GDPR.

Identificació del responsable del tractament

Nom	Adreça	Telèfon	Correu electrònic
Empresa Municipal de Mitjans de Comunicació de Tarragona, S.A.	Avinguda Roma,, 5b - 1 43005 Tarragona (Tarragona)	977 245 364	[email protected]

Identificació del delegat de protecció de dades (DPO)

Correu electrònic

[email protected]

Inventari de les activitats de tractament en qualitat de responsable

Tractament	Descripció	Data aprovació/darrera modificació
RECURSOS HUMANS	Confecció de nòmines, gestió dels recursos humans en sentit més ampli.	16/06/2025
CONTACTES	Comunicació, informació i gestió de productes i serveis. Inclou contactes web i xarxes socials	16/06/2025
SOL·LICITUT EXERCICI DRETS D’HABEAS DATA	Gestió de les sol•licituds d’exercici dels drets d’accés, rectificació, oposició, supressió, portabilitat i limitació del tractament que atorga el Reglament General de Protecció de Dades. En especial, la creació de una llista robinson d’aquell ciutadans que ho demanin	16/06/2025
XARXES SOCIALS I MÀRQUETING	Gestió i control de les xarxes socials que es disposen així com dels usuaris que interactuen a la web i la informació que s’obté.	16/06/2025
RESPONSABILITAT PENAL CORPORATIVA	Gestió i control de les accions i tràmits realitzats en el marc de la responsabilitat penal corporativa, així com el canal de denúncies	16/06/2025
VIDEOVIGILANCIA	Control i gestió del sistema de vídeo vigilància.	16/06/2025
COMPTABILITAT	Control i gestió de la comptabilitat de l’empresa, així com un registre de factures.	16/06/2025
COL·LABORADORS	Control i gestió dels col·laboradors que participen amb el mitjà	16/06/2025
TRANSPARÈNCIA	Donar compliment a la normativa de transparència	16/06/2025
CONCURSOS	Control i gestió de les persones que participen en els concursos	16/06/2025
IMATGES	Control i gestió de les imatges que es capten.	16/06/2025
QUEIXES I SUGGERIMENTS	Gestió de les queixes i suggerencies presentades pels ciutadans.	16/06/2025

Activitats de tractament en qualitat de responsable

1. RECURSOS HUMANS

Tractament
Descripció	Confecció de nòmines, gestió dels recursos humans en sentit més ampli.
Finalitats	Recursos humans, Gestió de nòmines, Gestió de nòmines (discapacitats), Prevenció de riscos laborals servei extern, Gestió de borses de treball o gestió de processos de selecció (currículum)
Legitimació	Per a l’execució d’un CONTRACTE o precontracte amb l’interessat (article 6.1.b GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual, Núm. de SS o mutualitat
Categories de dades especials o penals	Afiliació sindical, Salut
Altres tipus de dades	Característiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Transaccions de béns i serveis
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

2. CONTACTES

Tractament
Descripció	Comunicació, informació i gestió de productes i serveis. Inclou contactes web i xarxes socials
Finalitats	Altres finalitats: , Publicitat i prospecció comercial, Gestió comptable, fiscal i administrativa, Gestión de incidencias
Legitimació	CONSENTIMENT de l’interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Clients i usuaris , Altres col·lectius d’interessats:
Criteris de conservació	Conservats durant no més temps del necessari per mantenir la fi del tractament o mentre hi hagi prescripcions legals que dictaminin la seva custòdia
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	Nom i cognoms, Telèfon
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	Informació comercial
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

3. SOL·LICITUT EXERCICI DRETS D’HABEAS DATA

Tractament
Descripció	Gestió de les sol•licituds d’exercici dels drets d’accés, rectificació, oposició, supressió, portabilitat i limitació del tractament que atorga el Reglament General de Protecció de Dades. En especial, la creació de una llista robinson d’aquell ciutadans que ho demanin
Finalitats	Altres finalitats: , Dar cumplimiento a la legislación vigente.
Legitimació	CONSENTIMENT de l’interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR) i compliment d’una obligació legal (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Persones de contacte , Clients i usuaris , Representant legal, Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	No n’hi ha
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

4. XARXES SOCIALS I MÀRQUETING

Tractament
Descripció	Gestió i control de les xarxes socials que es disposen així com dels usuaris que interactúen a la web i la informació que s’obté.
Finalitats	Decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils, que PRODUEIXIN efectes jurídics en l’interessat, Altres finalitats:
Legitimació	CONSENTIMENT de l’interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Altres dades identificadores:
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	Circumstàncies socials
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

5. RESPONSABILITAT PENAL CORPORATIVA

Tractament
Descripció	Gestió i control de les accions i tràmits realitzats en el marc de la responsabilitat penal corporativa.
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	compliment d’una obligació legal (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats, Proveïdors, Persones de contacte , Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon
Categories de dades especials o penals	Condemnes i delictes penals
Altres tipus de dades	No n’hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Administració tributària
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

6. VIDEOVIGILANCIA

Tractament
Descripció	Control i gestió del sistema de video vigilància.
Finalitats	Recursos humans, Seguretat i control d’accés a edificis, Altres finalitats: , control de presencia de los empleados, control laboral y empresarial sobre las acciones de los empleados
Legitimació	Missió pública (article 6.e GRPD)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats, Clients i usuaris , Altres col·lectius d’interessats:
Criteris de conservació	30 DIES
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	Imatge, Marques físiques
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	No n’hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Forces i cossos de seguretat
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

7. COMPTABILITAT

Tractament
Descripció	Control i gestió de la comptabilitat de l’empresa, així com un registre de factures.
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa, Compliment/incompliment d’obligacions dineràries
Legitimació	compliment d’una obligació legal (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal, Altres procedències de les dades:
Categories d’interessats	Proveïdors, Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	Informació comercial, Econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions	Administració tributària
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

8. COL·LABORADORS

Tractament
Descripció	Control i gestió dels col·laboradors que participen amb el mitjà
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	CONSENTIMENT de l’interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Representant legal, Altres col·lectius d’interessats: col·laborados, col·laborados
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Veu
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

9. TRANSPARÈNCIA

Tractament
Descripció	Donar compliment a la normativa de transparència
Finalitats	Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent
Legitimació	compliment d’una obligació legal (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	No n’hi ha
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge
Categories de dades especials o penals	Ideologia o opinions polítiques
Altres tipus de dades	Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmics, financers i d`assegurança (si es tracta de bancs)
Categories de destinataris
Cessions	Altres destinataris de cessió: entitats que disposen de les dades o els que accedeixen al portal
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

10. CONCURSOS

Tractament
Descripció	Control i gestió de les persones que participen en els concursos
Finalitats	Altres finalitats: Gestió dels concursos, Gestión de incidencias
Legitimació	CONSENTIMENT de l’interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Altres col·lectius d’interessats: participants, participants
Criteris de conservació	Conservats durant no més temps del necessari per mantenir la fi del tractament o mentre hi hagi prescripcions legals que dictaminin la seva custòdia
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	Nom i cognoms, Telèfon, Veu
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	Informació comercial
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

11. IMATGES

Tractament
Descripció	Control i gestió de les imatges que es capten.
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	CONSENTIMENT de l’interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Marques físiques
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals (personalitat o comportament)
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

12. QUEIXES I SUGGERIMENTS

Tractament
Descripció	Gestió de les queixes i suggerencies presentades pels ciutadans.
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	en el marc de la prestació del servei (article 6.1.b GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport , Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon
Categories de dades especials o penals	No n’hi ha
Altres tipus de dades	No n’hi ha
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	No n’hi ha
Mesures de seguretat
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat	Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l’Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l’àmbit de l’Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat.

Actualització: 16/06/2025 | Font: Propi ens