T'agradaria conèixer els terminis de conservació de la documentació?
El calendari de conservació i règim d'accés de la documentació és una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d’accés.
El Calendari de conservació és l'eina de gestió documental que estableix les regles i temps que es conserven els documents en funció del seu valor.
D'acord amb aquests criteris i calendari, els documents poden ser conservats o eliminats. La conservació pot ser permanent o per un període de temps determinat.
El Calendari de conservació recull el termini de conservació per a cada sèrie documental del Quadre de classificació (QdC) que és una estructura jeràrquica i lògica que reflecteix les funcions i activitats de l'administració i que permet identificar i agrupar temàticament els documents.
El Calendari de conservació incorpora també informació sobre les recomanacions generals d’accés als documents (anomenat règim general d'accés).
Aquest règim general d'accés es té en compte quan un ciutadà demana accedir a informació que està en poder de l'administració, tot i que és una recomanació orientativa i sempre depèn de l’anàlisi del cas concret.
Les decisions sobre la conservació de la documentació es basen en les Taules d’Avaluació i Accés Documental (TAAD), que són el resultat de l'anàlisi que realitza la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya.
Podeu consultar els criteris de conservació que s'apliquen a cada sèrie documental al portal de dades obertes de la Generalitat: https://analisi.transparenciacatalunya.cat/Sector-P-blic/Taules-d-Acc-s-i-Avaluaci-Documental/mmkw-7j6u/about_data
