Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
Vols conèixer el Registre d’Activitats de Tractament de dades personals (RAT) del teu ens ?
Els ens, via els seus responsables i encarregats/des del tractament de dades personals, tenen l’obligació de portar un Registre d’Activitats del Tractament de dades personals (RAT). El RAT és una mesura organitzativa que ajuda en la gestió de la informació personal i a controlar i reduir el risc dels tractaments. En aquest ítem trobaràs tota la informació relativa al RAT d’aquest ens.
Els ens, via els seus responsables i encarregats/des del tractament de dades personals, tenen l’obligació de portar un Registre d’Activitats del Tractament de dades personals (RAT). El RAT és una mesura organitzativa que ajuda en la gestió de la informació personal i a controlar i reduir el risc dels tractaments. En aquest ítem trobaràs tota la informació relativa al RAT d’aquest ens.
REGISTRE D'ACTIVITATS EN QUALITAT DE RESPONSABLE DE TRACTAMENT
AJUNTAMENT DE CUNIT
AJUNTAMENT DE CUNIT ha elaborat aquest registre d’activitats de tractament (RAT) d’acord amb l’article 30.1 del Reglament (UE) 679/2016 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (GDPR) i l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
La creació i el manteniment d’aquest registre d’activitats de tractament serveix per demostrar la conformitat amb el RGPD i proporciona les evidències per acreditar-ne el compliment, de conformitat amb el principi de responsabilitat proactiva que estableix l’article 5.2 del GDPR.
D’acord amb la normativa de règim local, l’Ajuntament proporciona serveis públics vinculats amb les diferents competències o funcions pròpies. Qualsevol de les activitats en què constin dades de caràcter personal implica un tractament de dades que es pot fer de manera no automatitzada o automatitzada, parcialment o totalment. Per tant, aquest registre d’activitats de tractament recull la informació relativa als tractaments que són responsabilitat de l’Ajuntament.
Identificació del responsable del tractament
|
Nom |
Adreça |
Telèfon |
Correu electrònic |
|
AJUNTAMENT DE CUNIT |
Carrer Marjo, 12 - 43881 Cunit (Tarragona) |
977 67 40 80 |
Identificació del delegat de protecció de dades (DPO)
|
Correu electrònic |
Inventari de les activitats de tractament en qualitat de responsable
|
Fitxer |
Descripció |
|
PADRÓ D'HABITANTS |
Control i gestió del padró d'habitants del municipi. |
|
MATRIMONIS CIVILS |
Gestió de les bodes civils. |
|
REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA |
Registre d'entrades i sortides dels documents que entrin o surtin de l'Ajuntament, de la documentació de secretaria i altres expedients. |
|
ARXIU |
Registre d’entrades i sortides dels documents presentats a l’Ajuntament |
|
ESPORTS |
Gestió de les activitats que organitza l'Ajuntament a espais públics i clubs esportius |
|
JOVENTUT |
Gestió de les accions i esdeveniments destinats a la joventut del municipi, en termes de oci, formació, etc. |
|
CULTURA |
Gestió de serveis personals efectuats per diversos departaments de cultura, turisme i promoció ciutadana (biblioteca, auditori...) |
|
IMPOSTOS, TAXES I TRIBUTS |
Control i gestió de tots els impostos, taxes o demés fets impositius que els contribuents abonen a l'entitat pels diferents serveis. |
|
TURISME |
Gestió de serveis personals efectuats per diversos departaments de cultura, turisme i promoció ciutadana (biblioteca, auditori...) |
|
CONTACTES |
Control i gestió dels contactes, així com de l'agenda. |
|
URBANISME |
Control i atorgament de permisos i llicències d'obres i altres activitats amb incidència amb urbanisme. |
|
COMPTABILITAT |
Gestió i control comptable, així com un registre de factures. |
|
RECURSOS HUMANS |
Gestió i control dels recursos humans. |
|
EXPEDIENTS |
Gestió i control dels expedients diversos de l'Ajuntament. |
|
DECLARACIÓ DELS MEMBRES ELECTES |
Declaració de bens i interessos dels membres electes. |
|
LLAR D'INFANTS |
Control i gestió de la llar d’infants i la prestació de serveis en relació a les persones que reben aquest serveis i la documentació que es disposa. |
|
REGISTRE D'ANIMALS DE COMPANYIA |
Registre dels animals del municipi. |
|
VIDEO VIGILÀNCIA |
Gestió i control del sistema de video vigilancia. |
|
TRANSPARÈNCIA |
Donar compliment a la normativa de transparència |
|
QUEIXES I SUGGERIMENTS |
Gestió de les queixes i suggerencies presentades pels ciutadans. |
|
SOL·LICITUT DE DRETS D'HABEAS DATA |
Gestió de les sol·licituts d'exercici de drets d'accès, rectificació, oposició, supressió, portabilitat i limitació del tractament que atorga el RGPD. En especial, la creació d'una llista Robinson d'aquells ciutadans que ho sol·liciten. |
|
RECLAMACIONS PATRIMONIALS |
Gestió i control de les reclamacions patrimonials. |
|
PARTICIPACIÓ CIUTADANA |
Registre d'associacions del municipi, així com la informació relativa a les relacions establertes amb aquestes. |
|
IMATGES |
Control i gestió de les imatges que es capten. |
|
PROMOCIÓ ECONÒMICA |
Promoció econòmica del municipi, asesorament a emprenedors, esdeveniments vàris. |
|
REGISTRE DE DOCUMENTS |
Registre d’entrades i sortides dels documents presentats a l’Ajuntament |
Activitats de tractament en qualitat de responsable
1. PADRÓ D'HABITANTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Control i gestió del padró d'habitants del municipi. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Acadèmics i professionals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
A INE |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
2. MATRIMONIS CIVILS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de les bodes civils. |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Altres finalitats: |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats determinades (article 6.1.a GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Sol·licitants |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
Vida o orientació sexual |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
3. REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Registre d'entrades i sortides dels documents que entrin o surtin de l'Ajuntament, de la documentació de secretaria i altres expedients. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual, Signatura electrònica |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Informació comercial, Transaccions de béns i serveis |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
A Altres adminitracions |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
4. ARXIU
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Registre d’entrades i sortides dels documents presentats a l’Ajuntament |
|
Finalitats |
Procediment administratiu, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR) |
|
Origen de les dades |
Entitat privada, El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Propietaris o arrendataris, Sol·licitants, Ciutadans i residents, Contribuents i subjectes obligats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats per a finalitats d'arxiu en INTERÈS PÚBLIC |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Registres públics |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
5. ESPORTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de les activitats que organitza l'Ajuntament a espais públics i clubs esportius |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats determinades (article 6.1.a GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Associats i membres, Sol·licitants |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual, Targeta sanitària, Altres dades identificadores: CARNET DE SOCI |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, Clubs esportius i federacions |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
6. JOVENTUT
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de les accions i esdeveniments destinats a la joventut del municipi, en termes de oci, formació, etc. |
|
Finalitats |
Altres finalitats: |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats determinades (article 6.1.a GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Acadèmics i professionals, Informació comercial |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
7. CULTURA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de serveis personals efectuats per diversos departaments de cultura, turisme i promoció ciutadana (biblioteca, auditori...) |
|
Finalitats |
Educació ensenyaments obligatoris (primària i secundària), Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Sol·licitants, Beneficiaris, Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats per a finalitats d'arxiu en INTERÈS PÚBLIC |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Altres dades identificadores: CARNETS DE BIBLIOTECA I AUDITORI |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Clubs esportius i federacions, Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
8. IMPOSTOS, TAXES I TRIBUTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Control i gestió de tots els impostos, taxes o demés fets impositius que els contribuents abonen a l'entitat pels diferents serveis. |
|
Finalitats |
Gestió economicofinancera pública, Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió tributària, inspecció i recaptació. |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
9. TURISME
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de serveis personals efectuats per diversos departaments de turisme |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, |
|
Legitimació |
Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Sol·licitants, Beneficiaris, Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats per a finalitats d'arxiu en INTERÈS PÚBLIC |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Altres dades identificadores: CARNETS DE BIBLIOTECA I AUDITORI |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Clubs esportius i federacions, Altres òrgans de l’administració pública |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
10. CONTACTES
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Control i gestió dels contactes, així com de l'agenda. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR) |
|
Origen de les dades |
Altres procedències de les dades: , El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Persones de contacte, Representant legal |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
11. URBANISME
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Control i atorgament de permisos i llicències d'obres i altres activitats amb incidència amb urbanisme. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal, Registres públics |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris, Propietaris o arrendataris, Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Circumstàncies socials, Informació comercial, Infraccions administratives |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
12. COMPTABILITAT
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió i control comptable, així com un registre de factures. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Compliment/incompliment d’obligacions dineràries, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per a l'execució d'un CONTRACTE o precontracte amb l'interessat (article 6.1.b GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal, Altres procedències de les dades: |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris, Persones de contacte, Representant legal, Beneficiaris, Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Econòmiques, financeres i d’assegurança, Transaccions de béns i serveis |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Altres entitats financeres, Entitats asseguradores, Administració tributària |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
13. RECURSOS HUMANS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió i control dels recursos humans. |
|
Finalitats |
Recursos humans, Gestió de nòmines, Gestió de nòmines (discapacitats), Prevenció de riscos laborals servei extern, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per a l'execució d'un CONTRACTE o precontracte amb l'interessat (article 6.1.b GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Empleats, Sol·licitants |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Núm. de SS o mutualitat |
|
Categories de dades especials o penals |
Origen ètnic o racial, Afiliació sindical, Salut, Condemnes i delictes penals |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Organismes de la Seguretat Social |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
14. EXPEDIENTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió i control dels expedients diversos de l'Ajuntament. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris, Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
15. DECLARACIÓ DELS MEMBRES ELECTES
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Declaració de bens i interessos dels membres electes. |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
Ideologia o opinions polítiques |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
16. LLAR D'INFANTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Control i gestió de la llar d’infants i la prestació de serveis en relació a les persones que reben aquest serveis i la documentació que es disposa. |
|
Finalitats |
Educació ensenyaments obligatoris (primària i secundària), Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per a l'execució d'un CONTRACTE o precontracte amb l'interessat (article 6.1.b GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Representant legal, Sol·licitants, Beneficiaris, Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Targeta sanitària |
|
Categories de dades especials o penals |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Circumstàncies socials |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
17. REGISTRE D'ANIMALS DE COMPANYIA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Registre dels animals del municipi. |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual |
|
Categories de dades especials o penals |
Salut, Condemnes i delictes penals |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
18. VIDEO VIGILÀNCIA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió i control del sistema de video vigilancia. |
|
Finalitats |
Videovigilància, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Per un INTERÈS LEGÍTIM del Responsable del tractament o Tercer (article 6.1.f GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Empleats, Clients i usuaris, Altres col·lectius d’interessats: |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
Imatge |
|
Categories de dades especials o penals |
Religió |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
19. TRANSPARÈNCIA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Donar compliment a la normativa de transparència |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
No n'hi ha |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge |
|
Categories de dades especials o penals |
Ideologia o opinions polítiques |
|
Altres tipus de dades |
Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Altres destinataris de cessió: |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
20. QUEIXES I SUGGERIMENTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de les queixes i suggerencies presentades pels ciutadans. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
21. SOL·LICITUT DE DRETS D'HABEAS DATA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió de les sol·licituts d'exercici de drets d'accès, rectificació, oposició, supressió, portabilitat i limitació del tractament que atorga el RGPD. En especial, la creació d'una llista Robinson d'aquells ciutadans que ho sol·liciten. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
22. RECLAMACIONS PATRIMONIALS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Gestió i control de les reclamacions patrimonials. |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Ciutadans i residents |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual, Targeta sanitària |
|
Categories de dades especials o penals |
Salut |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
23. PARTICIPACIÓ CIUTADANA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Registre d'associacions del municipi, així com la informació relativa a les relacions establertes amb aquestes. |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió comptable, fiscal i administrativa |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats determinades (article 6.1.a GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
No n'hi ha |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
24. IMATGES
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Control i gestió de les imatges que es capten. |
|
Finalitats |
Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent |
|
Legitimació |
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats determinades (article 6.1.a GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Marques físiques |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals (personalitat o comportament) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
25. PROMOCIÓ ECONÒMICA
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Promoció econòmica del municipi, asesorament a emprenedors, esdeveniments vàris. |
|
Finalitats |
Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Altres finalitats: |
|
Legitimació |
En el marc de les seves competències del Responsable del tractament (article 6.1.e GDPR) |
|
Origen de les dades |
El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Clients i usuaris |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Informació comercial, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs) |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
No n'hi ha |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |
26. REGISTRE D’APODERAMENTS
|
Tractament |
|
|
Descripció |
Registre dels apoderaments |
|
Finalitats |
Registre d'apoderament, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Procediment administratiu |
|
Legitimació |
Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR) |
|
Origen de les dades |
Entitat privada, El mateix interessat o el seu representant legal |
|
Categories d’interessats |
Sol·licitants, Ciutadans i residents, Altres col·lectius d’interessats: apoderats |
|
Criteris de conservació |
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats per a finalitats d'arxiu en INTERÈS PÚBLIC |
|
Sistema de tractament |
Parcialment automatitzat |
|
Categories de dades |
|
|
Dades identificadores |
DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon |
|
Categories de dades especials o penals |
No n'hi ha |
|
Altres tipus de dades |
Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació |
|
Categories de destinataris |
|
|
Cessions |
Registres públics |
|
Transferències internacionals |
No n'hi ha |
|
Mesures de seguretat |
|
|
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat |
Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) a l'àmbit de l'Administració Electrònica, les quals es troben descrites als documents que conformen la política de protecció de dades i seguretat de la informació de la nostra entitat. |