Calendari de conservació i règim d'accés documental

El Calendari de conservació és l'eina de gestió documental que estableix les regles i temps que es conserven els documents en funció del seu valor. D'acord amb aquests criteris i calendari, els documents poden ser conservats o eliminats. La conservació pot ser permanent o per un període de temps determinat.

El Calendari de conservació ha de recollir el termini de conservació per a cada sèrie documental del Quadre de classificació  (Anar al quadre de classificació de Canovelles). I també ha d'incorporar informació sobre les recomanacions generals d’accés als documents (anomenat règim general d'accés).

Aquest règim general d'accés es té en compte quan un ciutadà demana accedir a informació que està en poder de l'administració, tot i que és una recomanació orientativa i sempre depèn de l’anàlisi del cas concret. Cal tenir present que tot i que en general tots els documents de l’Arxiu Municipal són oberts a la consulta, existeixen limitacions singulars per raó de matèria, protecció de dades de caràcter personal o altres drets o interessos afectats. 

• A través del tràmit corresponent, podeu fer una sol·licitud d’accés a la informació pública.

Les decisions sobre la conservació de la documentació es basen en les Taules d’Avaluació i Accés Documental (TAAD), que són el resultat de l'anàlisi que realitza la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya.

• Podeu consultar la documentació eliminada a l'apartat: Registre d'eliminació de documents.

Cal esmentar que actualment, l'Ajuntament de Canovelles no disposa d'un Calendari de conservació actualitzat.