T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

 

QUADRE DE CLASSIFICACIÓ

El quadre de classificació és l’instrument arxivístic fonamental per descriure totes les sèries documentals que genera l’ajuntament de l’Ametlla del Vallès. Es tracta d’una estructura funcional i jeràrquica que reflecteix les funcions i activitats pròpies de l’organització.

La primera versió del quadre de classificació de la Corporació està vigent des de l’any 1999, creat per la Diputació de Barcelona. Recentment però, ha estat actualitzat, de manera que en breu entrarà en funcionament un nou quadre. Mentrestant, el Quadre de Classificació emprat per la Corporació és el següent:

 

Arxiu Municipal de l’Ametlla del Vallès

 

QUADRE DE CLASSIFICACIÓ:

 

  1. Administració general
    1. Terme Municipal
      1. Títols del Municipi, creació i extinció del municipi, privilegis.
      2. Símbols i escut municipals
    2. Òrgans de govern
      1. Ple Ajuntament. Consell Municipal
        1. Actes del Ple
        2. Expedients de sessions (extractes d’acords, minutes i esborranys)
        3. Ordenances fiscals
        4. Ordenances municipals
        5. Incidències de càrrecs
        6. Constitució ajuntament
        7. Mocions
      2. Comissió de govern. Comissió municipal permanent.

1.2.2.1 Actes

1.2.2.2 Expedients (esborranys, acords, convocatòries, ordres del dia)

            1.2.3 Comissió de governació

            1.2.4 Comissions informatives

                  1.2.4.1  Actes de sessions

            1.2.5 Òrgans supramunicipals

                  1.2.5.1 Mancomunitat

                  1.2.5.2 Consells comarcals

      1.3 Alcaldia

            1.3.1 Resolucions d’alcaldia

            1.3.2 Decrets

            1.3.3 Correspondència

            1.3.4 Convenis

            1.3.5 Expedients de l’alcaldia

            1.3.6 Expedients generals de participació ciutadana

            1.3.7 Avisos-Edictes. Tauló d’anuncis

            1.3.8 Protocol

            1.3.9 Queixes i peticions

      1.4 Secretaria

            1.4.1 Estadístiques generals

            1.4.2 Estudis i informes

            1.4.3 Expedients de secretaria (expedients generals)

            1.4.4 Memòries municipals

            1.4.5 Certificacions

            1.4.6 Contractació

            1.4.7 Arxiu municipal

            1.4.8 Registre de parelles de fet

      1.5 Serveis jurídics

            1.5.1 Informes i dictamens

            1.5.2 Expedients de causes

      1.6 Personal

            1.6.1 Plantilles, reglaments, convenis i calendari laboral

            1.6.2 Contractació i oposicions

            1.6.3 Disciplina i control

            1.6.4 Expedients personals

            1.6.5 Vacances i llicències

            1.6.6 Formació i censos

            1.6.7 Representació del personal

      1.7 Correspondència

            1.7.1 Registre d’entrada

            1.7.2 Registre de sortides

            1.7.3 Correspondència d’entrada

            1.7.4 Correspondència de sortida

      1.8 Mitjans de comunicació

            1.8.1 Butlletí municipal

            1.8.2 Emissora municipal

      1.9 Altres

 

  1. Hisenda

2.1 Patrimoni

      2.1.1 Descripcions generals, inventari de béns.

            2.1.1.1 Inventari de béns

      2.1.2 Adquisicions, vendes, permutes de béns

            2.1.2.1 Compres i vendes de béns immobles

            2.1.2.2 Compres i vendes de béns mobles

            2.1.2.3 Subhastes

            2.1.2.4 Títols nínxols cementiri

      2.1.3 Expropiacions/Incautacions

      2.1.4 Cessions i arrendaments de drets i béns

      2.1.5 Títols de drets i de possessions de béns

            2.1.5.1 Expedients de desafectació

            2.1.5.2 Defensa de patrimoni

      2.1.6 Béns comunals, aprofitament de béns comunals

      2.1.7 Municipalització d l’habitatge

2.2 Intervenció

      2.2.1 Comptes

            2.2.1.1 Compte general

            2.2.1.2 Registre de manaments d’ingrés

            2.2.1.3 Manaments d’ingrés

            2.2.1.4 Registre de manaments de pagament

            2.2.1.5 Manaments de pagament

            2.2.1.6 Llibre major / Major de comptes

            2.2.1.7 Llibre diari d’intervenció / Llibre d’operacions / Diari general 

                        d’operacions

            2.2.1.8 Llibre d’intervenció / Esborrany de despeses / Diari d’intervenció de

                        despeses

            2.2.1.9 Esborrany d’ingressos / Diari d’intervenció d’ingressos / Diari

                        general d’ingressos

            2.2.1.10 Llibre general de despeses

            2.2.1.11 Llibre general de rendes i exaccions

            2.2.1.12 Llibre d’inventaris i balanços

            2.2.1.13 Llibre de VIAP / Llibre major de conceptes no pressupostaris

            2.2.1.14 Llibre de comptes corrents per conceptes del pressupost / Llibre

                          major del pressupost d’ingrés i despeses

            2.2.1.15 Llibre auxiliar d’ingressos

            2.2.1.16 Llibre auxiliar de despeses

            2.2.1.17 Llibres auxiliars i subauxiliars

            2.2.1.18 Expedients d’intervenció

      2.2.2 Pressupostos municipals

            2.2.2.1 Pressupost ordinari

            2.2.2.2 Pressupost extraordinari

      2.2.3 Endeutament, transferències i subvencions

2.3 Tresoreria

      2.3.1 Caixa

            2.3.1.1 Llibre d’actes d’arqueig

            2.3.1.2 Llibre de caixa / Registre general de tresoreria d’ingressos

            2.3.1.3 Llibre auxiliar de caixa

            2.3.1.4 Llibre diari d’ingressos i despeses de dipositaria

            2.3.1.5 Llibre d’arqueig diari

            2.3.1.6 Llibre auxiliar de comptes corrents bancaris

            2.3.1.7 Caixes i bancs. Comptes corrents

            2.3.1.8 Liquidació d’impostos

      2.3.2 Retribucions i previsió social

            2.3.2.1 Nòmines

            2.3.2.2 Liquidacions a la MUNPAL

            2.3.2.3 Retribucions i retencions

            2.3.2.4 Liquidacions a la seguretat social

            2.3.2.5 Mútues

      2.3.3 Caixa Municipal de Previsió

      2.3.4 Recaptació

            2.3.4.1 Expedients d’apremi i executòries

            2.3.4.2 Liquidacions, plecs de càrrec

            2.3.4.3 Expedients fallits, baixes

            2.3.4.4 Informació, exposició d’edictes al tauler d’anuncis

            2.3.4.5 Llistes cobratòries

            2.3.4.6 Llibre de comptes corrents de recaptació

            2.3.4.7 Registre de recaptació

2.4 Fiscalitat

      2.4.1 Talles i estims

      2.4.2 Impostos municipals i estatals

      2.4.3 Contribucions especials

      2.4.4 Drets i taxes

      2.4.5 Multes

      2.4.6 Quotes d’urbanització

2.5 Juntes i comissions

      2.5.1 Junta municipal

      2.5.2 Junta pericial

2.6 Pòsit

2.7 Taula de canvi

2.8 Fàbrica de moneda

 

  1. Proveïments

3.1 Proveïments de productes per a consum

3.2  Aigües, fonts i safareig

      3.2.1 Contractació d’aigua (concessió)

      3.2.2 Aprofitament d’aigües. Subministrament domiciliari d’aigua

            3.2.2.1 Contractes

            3.2.2.2 Sol·licitud de concessió de comptadors d’aigua potable

            3.2.2.3 Fitxes de consum d’aigua potable

            3.2.2.4 Comptes del Servei d’aigües

      3.2.3 Informes sobre abastament d’aigua potable

3.3 Mercats i fires

3.4 Mostassaria

3.5 Escorxador

3.6 Control de proveïments

      3.6.1 Delegació local de proveïments

      3.6.2 Declaracions i autoritzacions de collites i existències

            3.6.1.1 Censos (per botigues)

             3.6.1.2 Cartilles (registre)

             3.6.1.3 Declaracions jurades

             3.6.1.4 Productes

             3.6.1.5 Correspondència

3.7 Juntes i comissions municipals

3.8 Transport públic

      3.8.1 Expedients

      3.8.2 Registre

      3.8.3 Llicència de transport públic

3.9 Servei de correus

 

  1. Beneficència i assistència social

4.1 Centres assistencials i de beneficència

      4.1.1 Casal d’avis

      4.1.2 Peticions d’ingressos en centres assistencials

4.2 Beneficis de pobres, causes pies, almoïnes

4.3 Pensions als orfes de guerra

      4.3.1 Relació de refugiats

      4.3.2 Orfes de guerra

4.4 Subsidi al combatent

      4.4.1 Correspondència

      4.4.2 Padró

      4.4.3 Expedients personals

4.5 Assistència social

      4.5.1 Subsidis família nombrosa

      4.5.2 Concessió d’ajuts

      4.5.3 Informes, memòries i programes

      4.5.4 Padró de beneficència

4.6 Actuacions contra l’atur laboral

4.7 Juntes i comissions patronals

 

  1. Sanitat

5.1 Cementiri i serveis fúnebres

5.2 Epidèmies i contagis

5.3 Inspecció sanitària. Laboratori municipal

5.4 Personal facultatiu, cos mèdic municipal

      5.4.1 Personal facultatiu

      5.4.2 Comunicats d’assistència sanitària

5.5 Centres sanitaris municipals

5.6 Farmàcies

5.7 Ambulància

5.8 Banys públics

5.9 Inspecció veterinària

5.10 Oficina del consumidor

5.11  Juntes i comissions municipals

5.12 Neteja viària, recollida i tractament de residus sòlids

 

  1. Obres i urbanisme

6.1 Obreria

6.2 Planejament i gestió urbanística

      6.2.1 Pla General d’Ordenació Urbana

      6.2.2 Normes subsidiàries i complementàries

      6.2.3 Plans especials

      6.2.4 Plans parcials

      6.2.5 Estudis de detall

      6.2.6 Projectes d’urbanització

      6.2.7 Correspondència d’urbanisme

      6.2.8 Serveis tècnics

             6.2.8.1 Informes i estudis

             6.2.8.2 Registres de carrers

             6.2.8.3 Qualificacions urbanístiques

             6.2.8.4 Inventari de camins

      6.2.9 Valoracions

      6.2.10 Projectes de reparcel·lació

      6.2.11 Unitat d’actuació urbanística

6.3 Obres d’infraestructura

      6.3.1 Obres generals d’infraestructura i urbanització

      6.3.2 Canalització d’aigües, pous

      6.3.3 Clavegueram

      6.3.4  Pavimentació i voreres

      6.3.5 Semàfors i senyalització

      6.3.6 Enllumenat

      6.3.7 Gas

      6.3.8 Comunicacions: camins, carreteres, ponts

      6.3.9 Jardins, parcs i arbrat

      6.3.10 Telecomunicacions

      6.3.11 Electrificació

      6.3.12 Depuradores i col·lectors

      6.3 13 Abocadors i deixalleries

6.4 Vialitat

6.5 Immobles municipals: construcció i manteniment

      6.5.1 Instal·lacions esportives

      6.5.2 Casa de la Vila

      6.5.3 Escoles

      6.5.4 Altres immobles municipals

6.6 Brigada municipal d’obres

6.7 Obres de particulars

      6.7.1 Llicències d’obres de particulars

            6.7.1.1 Obres majors

            6.7.1.2 Obres menors

      6.7.2 Llicències de parcel·lació

      6.7.3 Disciplina urbanística

      6.7.4 Habitabilitat

6.8 Activitats classificades i obertura d’establiments

      6.8.1 Llicència d’activitats classificades

      6.8.2 Obertura d’establiments innocus

      6.8.3 Primera utilització d’edificis i instal·lacions

6.9 Promoció de l’habitatge. Habitatges de promoció municipal

6.10 Juntes i comissions municipals

 

7.   Seguretat pública

      7.1 Cossos de seguretat

            7.1.1 Milícies ciutadanes

            7.1.2 Policia municipal

                  7.1.2.1 Serveis de policia municipal

                  7.1.2.2 Comunicats

      7.2 Presó. Dipòsit municipal de detinguts

      7.3 Passaports. Passis de radis

            7.3.1 Control de circulació de persones

      7.4 Protecció civil. Actuació ciutadana

            7.4.1 Pla d’emergència municipal

 

  1. Serveis militars

8.1 Allotjaments militars, subministraments a la tropa

      8.2 Quintos, allistaments, lleves forçoses

            8.2.1 Expedients generals de quintes

            8.2.2 Expedients individuals

            8.2.3 Expedients d’exempció de mossos

            8.2.4 Expedients de pròfugs

            8.2.5 Pròrrogues de mossos

            8.2.6 Llicències i permisos

            8.2.7 Reserva

 

9.   Població

      9.1 Estadístiques generals de població. Censos

      9.2 Padró municipal d’habitants

            9.2.1 Padrons

            9.2.2 Rectificacions

            9.2.3 Altes

            9.2.4 Baixes

            9.2.5 Canvis de domicili

      9.3 Registre civil municipal

      9.4 Junta local del cens de població

 

10.   Eleccions

      10.1 Eleccions municipals

      10.2 Eleccions de Jutge de Pau

      10.3 Eleccions Diputats Provincials

      10.4 Eleccions al Parlament de Catalunya

      10.5 Eleccions generals. Corts, senat

      10.6 Eleccions al Parlament europeu

      10.7 Referèndums i plebiscits

      10.8 Cens electoral. Junta municipal del cens

            10.8.1 Cens electoral

            10.8.2 Rectificacions del cens electoral

            10.8.3 Junta municipal. Cens electoral

 

11.  Ensenyament

      11.1 Ensenyament preescolar

      11.2 Ensenyament primari

      11.3 Juntes i comissions municipals

      11.4 Cens escolar

 

12.  Cultura

      12.1 Festa Major. Festes Populars

      12.2 Activitats i iniciatives culturals

            12.2.1 Expedients generals

      12.3 Centres culturals municipals

      12.4 Monuments históricoartístics

      12.5 Relacions amb entitats culturals

      12.6 Servei municipal de català

      12.7 Esports

      12.8 Servei de Joventut

      12.9 Promoció turística

      12.10 Juntes i comissions municipals

 

13.  Serveis agropecuaris i medi ambient

      13.1 Censos agraris, estadístiques agrícoles

           13.1.1 Censos i estadístiques agrícoles

           13.1.2 Censos i estadístiques ramaderes

     13.2 Danys a l’agricultura, plagues, extinció animals perillosos

            13.2.1 Danys a l’agricultura

            13.2.2 Extinció animals perillosos

     13.3 Foment forestal

            13.2.1 Declaracions jurades de finques

            13.2.2 Permisos de tala d’arbres

      13.4 Aprofitament de les aigües, foment i millora del regatge

      13.5 Juntes i comissions municipals

      13.6 Medi ambient

            13.6.1 Millora de l’entorn rural

            13.6.2 Control abocament residus

            13.6.3 Expedients generals de medi ambient

            13.6.4 Prevenció i extinció d’incendis

       13.7 Representativitat agropecuària

       13.8 Agenda 21

 

14.  Col·leccions factícies

       14.1 Arxiu d’imatges

       14.2 Postals

       14.3 Cartells

 

15. Regidories

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I tot seguit, reproduïm el nou Quadre de Classificació confeccionat recentment pendent d’entrar en vigor:

QUADRE DE CLASSIFICACIÓ

 

 

A ADMINISTRACIO GENERAL

 

A100 Terme Municipal

 

 

A101 Símbols i escut municipal

 

A200 Alcaldia

 

 

A201 Informació a Regidors

 

 

A202 Matrimonis civils

 

 

A203 Protocol

 

 

A204 Premsa i comunicació

 

 

A205 Queixes i suggeriments

 

 

A206 Programes de participació ciutadana

 

 

A207 Memòria municipal

 

A300 Secretaria

 

 

A301 Ple Municipal

 

 

A302 Junta de Govern Local

 

 

A303 Resolucions i decrets

 

 

A304 Comissions de treball

 

 

A305 Processos electorals

 

 

A306 Cartipàs municipal

 

 

A307 Certificats

 

 

A308 Comissions informatives

 

 

A309 Gestions amb altres administracions

 

 

A310 Expedients generals de Secretaria

 

 

A311 Licitacions

 

 

A312 Escrits de Secretaria

 

A400 Serveis jurídics

 

 

A401 Responsabilitat patrimonials

 

 

A402 Procediments judicials

 

A500 Procediments normatius i jurídics

 

 

A501 Ordenances, Reglaments, Estatuts

 

 

A502 Reglaments

 

 

A503 Convenis

 

 

A504 Consorcis

 

 

A505 Circulars i Instruccions

 

A600 Organització municipal

 

 

A601 Administració electrònica

 

 

A602 Protecció de dades

 

 

A603 Serveis informàtics

 

 

A604 Gestió documental

 

 

A605 Control de qualitat

 

A700 Compres i contractacions

 

            A701 Contractació administrativa

 

            A702 Despeses menors
       

 

 

 

 

 

 

B  GESTIÓ ECONÒMICA I HISENDA

 

 B100 Gestió pressupostària

 

 

B101 Expedients de pressupost

 

 

B102 Modificacions de pressupost

 

 B200 Tresoreria

 

 B300 Gestió tributària

 

 

B301 Ordenances fiscals

 

 

B302 Preus públics

 

 

B303 Gestió Tributària

 

B400 Subvencions

 

 

B401 Subvencions Xarxa de Governs Locals

 

 

B402 Subvencions a entitats locals

 

B500 Patrimoni

 

 

B501 Inventari de béns

 

 

B502 Adquisició de béns

 

 

B503 Alienació de béns

 

 

B504 Permutes

 

 

 

C  GESTIÓ DEL PERSONAL

 

 C100 Estructura organitzativa

 

 

C101 Plantilla

 

 

C102 Relació de llocs de treball

 

 

C103 Organigrama

 

C200 Expedients personals

 

 

C201 Expedients Personals

 

C300 Dotació de personal

 

 

C301 Selecció de personal

 

 

C302 Provisió de llocs de treball

 

 

C303 Mobilitat laboral

 

 

C304 Adscripció de llocs de treball

 

 

C305 Contractació i nomenaments

 

C400 Permisos, llicències

 

 

C401 Permisos i llicències

 

C500 Representació laboral

 

 

C501 Eleccions sindicals

 

 

C502 Negociació col·lectiva

 

C600 Formació

 

C700 Disciplina i control

 

 

C701 Expedients disciplinaris

 

 

C702 Gestió de personal

 

C800 Prevenció de riscos laborals

 

 

C801 Disciplines tècniques en prevenció de la salut

 

 

C802 Vigilància de la salut

 

 

C803 Comitè de Seguretat i Salut

 

 

 

 

 

D  ASSISTÈNCIA SOCIO-SANITÀRIA

 

 D100 Serveis socials

 

 

D101 Tarja d’aparcament per a minusvàlids

 

 

D102 certificats d’arrelament

 

 

D103 Informes socials

 

 

D104 Serveis assistencials

 

D200 Ajuts i subsidis

 

 

D201 Ajuts puntuals

 

 

D202 Beques

 

D300

Control sanitari

 

 

D301 Inspeccions i controls alimentaris

 

D400

Control veterinari

 

 

D401 Llicències de gossos potencialment perillosos

 

 

D402 Gestió d’animals abandonats

 

 

E  URBANISME I OBRES PÚBLIQUES

 

 E100 Planejament i gestió urbanística

 

 

E101 Pla general d’ordenació urbanística

 

 

E102 Plans especials de reforma interior

 

 

E103 Plans especials de millora urbana

 

 

E104 Plans parcials

 

 

E105 Polígons d’actuació

 

 

E106 Projectes de parcel·lació

 

 

E107 Projectes d’urbanització

 

 

E108 Juntes de compensació

 

 

E109 Estudis de detall

 

E200 Obres públiques

 

 

E201 Projectes d’urbanització i infraestructura

 

 

E202 Projectes d’equipaments públics

 

E300 Manteniment i serveis públics

 

E400 Brigada municipal d’obres

 

E500 Propostes de despesa de Territori

 

E600 Expedients genèrics d’urbanisme

 

 

F  OBRES I ACTIVITATS PRIVADES

 

 F100 Llicències d’obres

 

 

F101 Obres majors

 

 

F102 Obres menors

 

 

F103 parcel·lacions i segregacions

 

 

F104 Primeres ocupacions

 

 

F105 Comunicats d’obres

 

 

F106 Guals

 

F200 Tala d’arbres

 

F300 Disciplina urbanística

 

 

F301 Ordres d’execució

 

 

F302 Neteja de solars

 

 

F303 Expedients de restauració

 

F400 Resolucions d’instàncies i certificats

 

 

F401 Certificacions urbanístiques

 

 

F402 Resolucions d’instàncies d’urbanisme

 

F500 Activitats classificades i obertures d’establiments

 

 

F501 Autoritzacions ambientals (Annex 1)

 

 

F502 Llicències ambientals (Annex 2)

 

 

F503 Comunicacions municipals d’inici d’activitat (Annex 3.1)

 

 

F504 Règim de comunicacions municipals d’inici d’activitat simplificades (Annex 3.2)

 

F600 Sancionadors

 

 

G  SEGURETAT PÚBLICA

 

 G100 Policia local

 

 

G101 Expedients de seguretat ciutadana

 

 

G102 Accidents de trànsit

 

 

G103 Expedients administratius de policia

 

 

G104 Proposta de despesa de seguretat ciutadana

 

G200 Protecció civil

 

 

H  CULTURA I ESPORTS

 

 H100 Cultura

 

 

H101 Festes populars

 

 

H102 Espectacles

 

 

H103 Exposicions

 

H200 Patrimoni cultural

 

 

H201 Catàleg del patrimoni

 

 

H202 Comissió del patrimoni

 

H300 Esports

 

 

H301 Activitats esportives

 

H400 Ensenyament

 

 

H401 Activitats educatives

 

H500

Joventut i festes

 

 

I  POBLACIO

 

 I100 Padró d’habitants

 

 

I101 Llibre del Padró

 

 

I102 Modificacions del Padró

 

 

I103 Altes del Padró

 

 

I104 Baixes del Padró

 

 

 

 

 

J  SERVEIS MILITARS

 

J100 Quintes, allistaments i lleves forçoses

 

 

J101 Expedients generals de lleves

 

 

J102 Expedients d’exempció de mossos

 

 

J103 Reserva

 

      

M  MEDI AMBIENT

 

M100 Medi ambient

 

 

M101 Expedients de medi ambient

 

 

N  COMERÇ, CONSUM I PROMOCIO ECONÒMICA

 

 N100 Promoció econòmica

 

 

N101 Borsa de feina

 

 

N102 Jornades

 

N200 Comerç

 

 

N201 Gestió de parades del mercat

 

 

N202 Fires

 

 

N203 Campanyes i inspeccions

 

N300 Consum

 

 

N301 Queixes i reclamacions

 

 

N302 Plans i campanyes

 

 

O  FINESTRETA ÚNICA

 O100 Expedients de finestreta única

 

 

 

Z  Procediment Genèric

 

 Z100 Procediment Genèric

 

 

Z100 Procediment genèric

 

 

 

 

 

 

 

 

Actualització: 23/01/2018 | Font: Propi ens