Per ajudar-nos a millorar, si vols ens pot traslladar els seus suggeriments al respecte, sense resposta de l'administració, en el següent camp de text
* El missatge no pot superar els 1000 caràcters
T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El sistema de classificació és l’element clau del sistema de gestió documental. La classificació facilita la identificació, descripció, accés, avaluació i conservació de la documentació creada o rebuda per l’ajuntament en l’exercici de les seves funcions.
L’eina bàsica del sistema de classificació és el Quadre de Classificació (QdC). El QdC és una estructura ordenada jeràrquicament de les categories resultants de la mateixa organització dels documents, que permet planificar i organitzar de manera sistemàtica la resta d’operacions de la gestió documental. La classificació facilita la identificació, descripció, accés, avaluació i conservació de la documentació creada o rebuda per l’ajuntament. Les principals funcions del QdC són:
- Classificar la documentació sota una estructura lògica
- Identificar les agrupacions documentals mitjançant una estructura jeràrquica i lògica.
- Millorar els procediments administratius i ordenar el tractament tècnic de documentació.
El QdC està estructurat en tres nivells de profunditat, el primer nivell hi ha les funcions que són les responsables comunes dels ajuntaments, en el segon nivell hi trobem les activitats, que són un conjunt d’accions per assolir el compliment d’una funció, i el tercer nivell trobem les accions que són la manifestació concreta de l’activitat.
Aqui podeu consultar el Quadre de Classificació Municipal del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya que utilitza l’ajuntament d’Amer. Ultima actualització 21/06/2020.