T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El quadre de classificació és el producte de la tasca arxivística de dividir per categories un fons documental. És un instrument tècnic que permet tenir una visió conjunta del fons, de l’organització de la institució que el produeix i de l’activitat que aquesta desenvolupa.
El quadre de classificació permet:
La documentació històrica de l’Ajuntament de Tremp i la dels antics ajuntaments incorporats en les diferents agregacions : Fígols de Tremp, Gurp, Sapeira i Espluga de Serra (Decret 3494/1970 de 26 de novembre), Palau de Noguera, Vilamitjana i Suterranya (Decret 2667/1971 de 14 d’octubre), que, per mitjà del conveni signat el dia 23 de desembre de 2009 entre el Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació, el Consell Comarcal del Pallars Jussà i l’Ajuntament de Tremp, es custodia a l’Arxiu Comarcal del Pallars Jussà, aplica el quadre de classificació següent:
El quadre de classificació de la documentació recent que es conserva a les dependències municipals i en concret els expedients administratius (1986-fins a l’actualitat) està en procés de revisió i d’adaptació, procedent de les taules proposades per Lliset Borrell (1) per tal de facilitar les futures transferències documentals a l’Arxiu Comarcal del Pallars Jussà.
