Alta al Padró municipal d'habitants per naixement

L'alta per naixement es realitza d'ofici a partir de les comunicacions que fa l'Institut Nacional d'Estadística a l'Ajuntament de Girona, sempre que els progenitors figurin empadronats.

No obstant això, aquest tràmit permet donar d'alta al Padró als nascuts que resideixen a Girona, sempre que no hagi transcorregut més d'un any des del seu naixement.

En cas que hagi transcorregut més d'un any, l'alta s'haurà de formalitzar seguint els tràmits "Alta per canvi de residència" o "Alta per omissió", segons correspongui.

En els supòsits d'adopcions, i atès que en el Registre Civil s'estén una nova inscripció per naixement, l'Ajuntament a instància dels pares podrà optar entre formalitzar una alta per omissió o una alta per naixement. En aquest últim cas sempre que els pares adoptius residissin en el municipi en la data en la qual es va produir el naixement del menor adoptat.

AVÍS:

El tràmit s'ha d'iniciar mitjançant el full padronal que trobarà a l'apartat "Documentació".
Aquesta sol·licitud inicia el procediment pel qual l'empadronament no s'efectua de forma automàtica. L'Ajuntament de Girona revisarà la sol·licitud i els documents aportats i un cop fetes les comprovacions pertinents, dictarà la corresponent resolució que rebrà a través del mitjà que hagi indicat.
Cal revisar l'apartat "Documentació" per presentar tots els documents necessaris.
Durant el procés de tramitació, estigui pendent dels avisos que pugui rebre. En cas que no respongués als requeriments de documentació efectuats, se'l donarà per desistit i hauria de formular una nova sol·licitud.
Els documents s'accepten en els idiomes oficials: català i castellà. En cas contrari s'haurà d'aportar l'original i la traducció realitzada pel consolat o per un traductor jurat.
No s'acceptaran fotografies ni captures de pantalla de documents.
L'Ajuntament de Girona està facultat per a sol·licitar la documentació addicional necessària per a comprovar la veracitat de les dades consignades pels veïns.
Aquesta inscripció tindrà com a data d'alta la del naixement, per la qual cosa s'aplicaran efectes retroactius a la seva tramitació.

En termini

Requisits previs

Seran altes per naixement a efectes padronals les de totes les persones nascudes a Espanya, o circumstancialment a l’estranger, els pares de les quals estiguin empadronats en un municipi espanyol, que s’empadronen per primera vegada i el naixement de les quals consta inscrit al Registre Civil.

Qui pot fer el tràmit

Els progenitors del nadó que tinguin la seva guarda o custodia o bé els seus representants legals.

Documentació a aportar

Full padronal

Per a la realització d'aquest tràmit és necessari presentar el full padronal degudament emplenat amb les dades del menor que es vol empadronar i signat pels progenitors.

Full padronal d'inscripció o modificació

Llegeixi atentament el revers del document per a emplenar el full padronal. Altres consideracions a tenir en compte:

És obligatori emplenar tots els camps a excepció d'aquells en què consti de forma expressa "Informació voluntària" o "A complimentar per l'Ajuntament".
Al camp "Nivell d'estudis" cal indicar el nivell d'estudis acabats mitjançant un codi. En el cas dels nadons serà el "00".
Ha d'assenyalar la causa d'inscripció. Per tant, caldrà marcar la casella "Naixement".

Documentació acreditativa obligatòria

Llibre de Família on consti la inscripció del nadó.
O bé, certificat de naixement expedit pel Registre Civil on consti la inscripció del nadó.

També caldrà presentar:

Document d'identitat de la persona que sol·licita la realització d'aquest tràmit, en vigor.

Documentació en funció de la situació familiar que concorri

En cas d'empadronament amb ambdós progenitors:
- El full padronal ha d'estar signat per ambdós progenitors.
En cas d'empadronament amb un sol progenitor amb el consentiment d'ambdós o autorització judicial:
- Autorització per empadronar al menor amb l'altre progenitor
  Per acreditar l'autorització pot presentar:
  - El full padronal signat per ambdós progenitors.
  - o el document d'autorització subscrit pel progenitor que autoritza l'empadronament del menor amb l'altre progenitor
  Per a ambdós casos, cal tenir en compte:
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
- o l'autorització judicial
- o la resolució judicial en cas que l’altre progenitor hagi estat privat de la pàtria potestat.
En cas d’empadronament amb un sol progenitor quan no hi ha consentiment d’ambdós, ni autorització judicial, ni resolució judicial sobre la guarda i custòdia del menor:
- Declaració responsable (annex 1) del progenitor que sol·licita l’empadronament del menor, degudament signada, indicant la situació per la qual no pot aportar el consentiment de l’altre progenitor.
  - En cas que la signatura del progenitor que subscriu la declaració responsable sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que subscriu la declaració responsable sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
En cas d’empadronament amb un sol progenitor quan no hi ha consentiment d’ambdós, ni autorització judicial, però si resolució judicial que atribueix la GUARDA I CUSTODIA EN EXCLUSIVA al progenitor sol·licitant:
- Declaració responsable (annex 2) del progenitor que sol·licita l’empadronament del menor, degudament signada, indicant la situació per la qual no pot aportar el consentiment de l’altre progenitor.
  - En cas que la signatura del progenitor que subscriu la declaració responsable sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que subscriu la declaració responsable sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
- i la resolució judicial que li atribueix la guarda o custodia en exclusiva del menor.
En cas d’empadronament quan existeix una resolució judicial que estableix la GUARDA I CUSTODIA COMPARTIDA per ambdós progenitors:
- Si la resolució judicial es pronuncia sobre el lloc d’empadronament del menor, s’aportarà aquesta.
- Si la resolució judicial no es pronuncia sobre el lloc d’empadronament del menor, s’aportarà aquesta i el document d’autorització subscrit pel progenitor que autoritza l’empadronament del menor amb l’altre progenitor.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
- Si la resolució judicial no es pronuncia sobre el lloc d’empadronament del menor i no existeix mutu acord entre els progenitors, no es durà a terme la modificació padronal fins que es presenti una nova resolució judicial que es pronunciï expressament sobre el lloc d’empadronament.
En cas d’empadronament de menors en un domicili diferent del dels progenitors que ostenten la guarda i custodia:
- Si existeix resolució judicial que es pronuncia sobre la GUARDA I CUSTODIA COMPARTIDA, caldrà aportar aquesta i el document d’autorització signat per ambdós progenitors.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
- Si NO EXISTEIX RESOLUCIÓ JUDICIAL que es pronunciï sobre la guarda i custodia, caldrà aportar el document d’autorització signat per un dels progenitors i la declaració responsable (annex 1) indicant la situació per la qual no pot aportar el consentiment de l’altre progenitor.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
- Si existeix resolució judicial que atribueix la GUARDA I CUSTODIA EN EXCLUSIVA a un dels progenitors caldrà aportar aquesta, l’autorització d’aquell progenitor i la declaració responsable (annex 2) indicant la situació per la qual no pot aportar el consentiment de l’altre progenitor.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui manuscrita: Caldrà aportar el seu document acreditatiu de la identitat.
  - En cas que la signatura del progenitor que autoritza sigui digital: No caldrà aportar documentació addicional.
En cas d’empadronament amb tutors legals:
- Resolució judicial o administrativa.

Presentació de sol·licituds

La sol·licitud s'ha de presentar al registre general d'entrada de documents de l'Ajuntament de Girona.

Presencialment, caldrà presentar la sol·licitud i la documentació a les Oficines d'Assistència en Matèria de Registre (OAMR) o a través de qualsevol mitjà recollit a l'article 16.4 de la Llei 39/2015.
Per fer qualsevol tràmit es recomana demanar cita prèvia. Les tramitacions sense cita prèvia són limitades. Es prioritzarà l'atenció a les persones que hagin demanat cita. A les tardes, els dissabtes i a les Oficines de Barri només s'atendrà a les persones amb cita prèvia.
Per a demanar cita: https://www.girona.cat/citaprevia
Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó “Comença” que trobareu al final d’aquesta pàgina, identifiqueu-vos a través d’algun dels sistemes d’identificació acceptats, empleneu les dades del full padronal, adjunteu la documentació pertinent, signeu i envieu-la.
Si la sol·licitud s’ha fet correctament, rebreu un SMS de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el resguard de la sol·licitud i el justificant del registre d’entrada. Cal un servei d'identificació digital reconegut: idCAT Mòbil, certificat digital o Cl@ve

Comença

Per a tramitar per internet

Més informació

Òrgan competent per a resoldre

De conformitat amb la Resolució de 29 d’abril de 2020, de la Subsecretaria, per la qual es publica la Resolució de 17 de febrer de 2020, de la Presidència de l’Institut Nacional d’Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre la gestió del padró municipal, l’òrgan competent per a resoldre les sol·licituds d’alta al Padró municipal d’habitants és l’Alcalde-President o persona en qui delegui.

Àrea tramitadora

Unitat d'Estadística

Canals de tramitació

Electrònic / Presencial / Correu postal

Preu / Taxa

Gratuït

Impresos del tràmit

Normativa

Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local.
Reial Decret 1690/1986, d'11 de juliol, pel qual s'aprova el reglament de població i demarcació territorial de les entitats locals.
Resolució de 29 d'abril de 2020, de la Subsecretaria, per la qual es publica la Resolució de 17 de febrer de 2020, de la Presidència de l'Institut Nacional d'Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre la gestió del padró municipal.
Resolució de 3 de febrer de 2023, de la Presidència de l'Institut Nacional d'Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual es modifica la de 17 de febrer de 2020, per la qual es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre gestió del Padró municipal.
Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

Termini de Resolució

El termini màxim per a resoldre i notificar les sol·licituds d’alta al Padró municipal d’habitants és de 3 mesos.

Silenci administratiu

Si l’Ajuntament no notifica dins del termini de 3 mesos la resolució estimant o desestimant la sol·licitud, operarà el silenci positiu.

Informació bàsica sobre protecció de dades:

En compliment del previst a l’article 11 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, en relació amb l’establert a l’article 13 del Reglament General de Protecció de dades , l’informem que les seves dades són necessàries per a la gestió del tràmit o prestació del servei que esteu realitzant.

Al respecte, s’indica que Ajuntament de Girona és el responsable del tractament d’aquestes dades personals, que conservarà de conformitat amb les disposicions legals i reglamentàries aplicables en cada cas.

Així mateix s’informa de la possibilitat d’exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, oposició i limitació mitjançant la remissió d’un escrit dirigit per mitjans electrònics ([email protected]), o en format paper, ja sigui presencialment o per correu postal a l’adreça següent: Pl. del Vi, 1, 17004, Girona, (Girona)

Per a més informació, consulti la nostra política de privacitat

Actualitzat el 13/05/2026